让AI成为你的得力工作伙伴
课程背景：
在数字化转型的浪潮中，企业员工面临着前所未有的效率挑战。日常工作中，大量时间被消耗在文档撰写、数据处理、信息检索、报表编制、邮件回复等重复性事务上，真正用于深度思考、方案设计和创造性工作的时间被严重挤压。据行业调研显示，企业知识工作者平均每天有40%至60%的时间花在了低价值的重复劳动中，这不仅造成人力资源的巨大浪费，也限制了员工的专业成长和价值贡献。与此同时，业务节奏不断加快，对工作响应速度和交付质量的要求持续提升，传统的工作方式已越来越难以满足企业高效运转的需求，员工普遍面临"事情做不完、效率提不上"的双重压力，亟需一种新的工作方式来突破效率瓶颈。
WorkBuddy作为新一代AI智能助手，具备文档生成、数据分析、信息检索、内容创作、任务自动化等全方位能力，为企业员工的日常工作提效提供了全新的解决方案。它能够理解自然语言指令，读取和处理本地文件，生成专业文档，进行数据分析，甚至编排复杂的多步骤工作流程，将原本需要数小时完成的工作压缩到分钟级别。更重要的是，WorkBuddy不需要复杂的编程技能，普通员工通过自然语言对话即可驱动，极大降低了AI工具的使用门槛。从写一份周报到做一份数据分析报告，从整理会议纪要到制作演示文稿，从检索行业信息到生成方案策划，WorkBuddy都能成为员工日常工作中得力的效率伙伴。而WorkBuddy独有的技能系统、专家中心和连接器体系，更将AI能力从单点工具升级为覆盖全工作链条的效率平台。
本课程以WorkBuddy为核心工具载体，围绕企业员工日常高频工作场景，从认知建立到实操落地，系统讲解如何用AI工具实现工作提效。课程不讲空泛理论，全部以真实办公场景为驱动，涵盖文档撰写、数据处理、PPT制作、信息检索、知识管理、连接器应用、复杂任务自动化等核心提效模块，每个模块都包含现场实操和案例演练，确保学员课后能够立即将所学应用到实际工作中。课程将帮助学员建立AI辅助工作的思维模式，掌握提示词编写技巧与迭代优化方法，学会技能创建、专家咨询和连接器配置三大进阶能力，形成个人化的提效工作流和可复用的技能库，实现从"手动执行"到"AI协作"的工作方式升级，让每位学员都能切身体验到AI带来的效率跃升，为企业创造更大的工作价值。
课程收益：
● 掌握WorkBuddy核心功能操作，能独立完成文档撰写、数据处理、PPT制作等高频办公任务
● 学会技能创建、专家咨询、连接器配置三大进阶能力，构建个人AI工作生态
● 建立AI辅助工作思维，面对新任务能快速判断哪些环节可以用AI提效
● 掌握提示词编写技巧，让AI输出更精准、更贴合实际业务需求
● 形成个人AI提效工具箱与技能库，制定可落地的日常工作提效行动计划
课程时间：1天，6小时/天
课程风格：
源于实战：课程内容来源企业实践经验，课程注重实战、实用、实效
幽默风趣：课程氛围非常好，擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强：系统架构强，课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高：课程内容经过市场实战打磨，讲解的工具均能够有效运用
方法论新：建构主义+刻意练习+五星教学+行动学习+问题改善工坊
课程大纲
第一讲：AI时代的工作提效新范式（导入）
一、认知破局：AI不是替代，是新工作方式
1. 从"手动执行"到"AI协作"的工作模式转变
2. 企业员工的时间都去哪了：常见效率黑洞盘点
3. AI提效的本质：把人从重复劳动中解放，聚焦高价值工作
二、WorkBuddy能做什么：全貌认知
1. 核心能力地图：文档生成、数据分析、信息检索、内容创作、任务自动化
2. 与传统办公软件的区别：从"你操作软件"到"你说需求，AI执行"
3. 企业场景适配度分析：哪些工作最适合交给AI
三、WorkBuddy生态体系：能力倍增器
1. 技能系统：预制技能与自定义技能，扩展AI的专项工作能力
2. 专家中心：100余个领域专家随时待命，获取专业级建议与方案
3. 连接器体系：打通邮箱、文档平台、日历等外部工具，实现跨平台协作
互动：现场调研——你工作中最耗时间的3件事是什么？
第二讲：WorkBuddy核心功能上手实操
一、基础操作：从对话到交付
1. 界面认知与基本交互：如何向WorkBuddy清晰表达需求
2. 文件读取与处理：让AI读取本地文档、表格、PDF并提取关键信息
3. 输出管理：文档生成格式控制、保存路径选择与多格式导出
二、提示词编写技巧：让AI输出更精准
1. 好提示词的四要素：角色设定、任务描述、约束条件、输出格式
2. 常见场景提示词模板：周报、方案、总结、邮件的标准化写法
3. 迭代优化四步法：审视输出→定位偏差→调整指令→重新生成
三、技能与专家：打开WorkBuddy的进阶能力
1. 技能调用实操：触发预制技能（如写课纲、处理Excel、生成PPT）的完整流程
2. 自定义技能创建：将个人高频工作流程封装为可复用技能的三步法
3. 专家咨询实战：如何根据问题类型选择专家、编写咨询提问、整合专家建议
工具：WorkBuddy提示词速查卡
案例：同一份周报需求，模糊提示与精准提示的输出效果对比
第三讲：日常办公提效场景实战
一、文档撰写提效
1. 工作总结/周报/月报：先给框架再填内容，10分钟从空白到成稿
2. 方案策划：活动方案、项目计划书的AI辅助生成与分步优化
3. 邮件处理：批量起草、智能回复、长邮件摘要提取
案例：用WorkBuddy将一份2小时的工作总结压缩到15分钟完成
二、数据处理与分析提效
1. Excel数据处理：数据清洗、格式转换、多表合并的操作步骤
2. 数据分析与可视化：上传表格→指定分析维度→生成图表与结论
3. 报表自动生成：原始数据→数据分析→图文报告的一站式流程
工具：WorkBuddy数据处理典型操作流程图
三、PPT制作全流程实战
1. 第一步定框架：明确主题、受众、页数后，让AI输出逻辑大纲并逐页标注要点
2. 第二步填内容：逐页扩充核心观点、配案例数据、调整表述风格与逻辑衔接
3. 第三步出成果：选择模板风格、生成pptx文件、导出后本地微调排版
案例：30分钟从零到一完成一份20页季度汇报PPT全流程演示
第四讲：信息获取与知识管理提效
一、信息检索与研究提效
1. 深度搜索：用WorkBuddy做行业调研、竞品分析、政策解读的提问技巧
2. 资料整合：多来源信息汇总、去重、分类与结构化输出
3. 实时信息获取：联网搜索操作、网页内容提取与关键信息筛选
案例：30分钟完成一份行业趋势简报的全流程演示
二、知识管理与沉淀
1. 个人知识库构建：用AI整理、分类、检索个人工作资料的完整方法
2. 经验复用：将过往方案转化为可复用模板的提取与封装步骤
3. 学习提效：长文档快速摘要、复杂资料理解、专业术语解读
三、连接器应用：打通外部工具链
1. 邮箱连接器实操：配置绑定→自动读取邮件→提取关键信息→起草回复
2. 文档平台连接器：对接腾讯文档等云端平台，实现文档的在线读取与编辑
3. 其他常用连接器：日历日程同步、网盘文件管理、问卷数据采集的接入方法
工具：WorkBuddy连接器配置与使用指南
第五讲：复杂任务自动化与深度应用
一、多步骤任务编排
1. 复杂报告生成：调研收集→数据分析→撰写正文→排版导出的全链路AI协作
2. 批量处理场景：多人周报汇总、多份合同要点提取、多表数据合并分析
3. 任务编排技巧：拆解步骤、逐步指令、中间结果校验与流程串联
二、高阶内容创作
1. 图表与可视化：数据图表、流程图、架构图的AI生成与导出格式选择
2. 多模态输出：图片生成、视频制作、3D模型创建的触发方式与应用场景
3. 跨工具协作：WorkBuddy生成内容后与Word/Excel/PPT等软件的配合衔接
三、自动化与专家团协作
1. 自动化任务创建：设置定时执行的周期性工作（每日行业简报、每周工作提醒）
2. 专家团联合分析：多专家协同解决复杂问题（如行业专家+财务专家联合评估）
3. 工作流全链路串联：信息收集→AI分析→文档输出→邮件发送的端到端自动化
互动：现场实操——选一个你的真实工作任务，用WorkBuddy完成
授课老师
田野老师 11年管理培训实战经验
常驻地：长沙
邀请老师授课：13439064501 陈助理
