AI正在从以对话和内容生成为主的2.0阶段,迈入以自主执行任务为标志的3.0时代。当一部分人已经让智能体自动读文件、算数据、写报告时,仍靠搜索、复制粘贴和手工操作的人,正在面对效率、岗位竞争力和人力成本的多重挤压。
现实工作中,Excel靠手工一行行算、报告靠加班一字字写、资料靠翻文件夹一遍遍找、同样的事务每天重复做。许多人虽然用上了AI,却仍停留在问问题、写文案的浅层用法,AI与本地文件和业务资料完全割裂。真正的差距不是会不会用AI,而是能否把工作变成可执行、可复用、可自动运行的流程。
本课程精选五大高频办公刚需场景全程实战,从任务指令、Skill复用、知识库调研到Excel数据和Word文档自动化,帮助办公人员把AI从聊天工具升级为真正参与工作的桌面自动化智能体,学完即可带走一批可直接复用的办公成果。
课程收益
● 分清普通AI与执行型智能体的本质差异,写出高质量、可落地的完整任务指令
● 一句话调用本地文件与办公软件,让AI连续完成读取、分析、生成和保存
● 一键调用岗位Skill,把每天重复的事务性工作交给成熟流程自动执行
● 搭建企业知识库,内部资料随问随用,调研报告有据可依
● 自动清洗、汇总Excel数据并生成图表,表格工作效率提升90%
● 几分钟生成报告、方案初稿,并在同一文件中与WorkBuddy协同改到交付标准
● 带走五类可直接复用的办公成果:任务指令模板、Skill调用清单、岗位知识库、数据分析图表、文档生成模板
课程时间:1天(建议6小时)
课程对象:企业管理者、业务骨干,以及财务、运营、行政、市场等高频办公岗位人员
课程方式:功能演示、案例讲解、现场演练、成果点评
第1讲:WorkBuddy全能任务执行:一句话交办完整工作(全员必修)
本讲核心:分清普通AI与执行Agent的本质差异,学会写高质量、可落地的完整任务指令,让AI精准读懂你的业务需求,一次交办、连续交付。
一、桌面任务执行
1. 调用本地文件、文件夹与常用办公软件
2. 连续完成读取、分析、生成和保存等操作
二、任务指令编写
1. 说明任务目标、输入资料和交付要求
2. 查看执行过程并检查最终成果
演练:使用一句话任务指令连续完成读取、分析、生成和保存
案例分析:某企业跨文件办公任务自动执行项目解析
工具:任务指令模板、成果验收清单、文件整理清单
第2讲:Skill一键复用:把重复工作交给成熟流程(高频事务岗刚需)
本讲核心:全盘替代每天重复的手工操作,一键调用成熟Skill处理高频办公任务,让同样的工作不再手工做第二遍。
一、Skill查找调用
1. 按照办公任务查找并启用匹配的Skill
2. 组合Skill与本地资料完成连续工作
二、任务复用
1. 使用现有Skill执行重复性岗位任务
2. 检查运行结果并调整任务条件
演练:一键调用一个Skill完成一项重复性办公任务
案例分析:某企业高频岗位任务一键复用项目解析
工具:Skill选择清单、任务设置表、结果检查表
第3讲:知识库与智能调研:企业资料随问随用(市场/运营/职能岗适用)
本讲核心:告别翻文件夹、问同事的资料查找方式,让制度、产品和项目资料随问随用,快速形成有依据的调研结论。
一、知识库搭建
1. 导入制度、产品、项目和案例资料
2. 整理资料分类并建立清晰的知识范围
二、知识应用
1. 基于企业资料完成问答、引用和内容整理
2. 结合外部信息生成专题调研报告
演练:使用企业资料搭建知识库并快速生成有依据的调研报告
案例分析:某企业内部资料快速检索与调研项目解析
工具:知识库资料清单、调研任务单、报告模板
第4讲:Excel数据自动化:从原始表格直达业务结论(财务/运营/数据岗核心)
本讲核心:全盘替代手工Excel重复劳作,批量处理海量表格,自动算指标、出图表,表格工作效率直接提升90%。
一、数据整理
1. 清洗异常数据并合并多表统一字段口径
二、数据分析
1. 完成分类汇总、指标计算和趋势对比
2. 识别异常数据和重点业务变化
三、图表呈现
1. 生成匹配业务问题的分析图表
2. 提炼业务结论和行动建议
演练:从原始业务表快速生成分析图表和业务结论
案例分析:某企业经营数据快速分析项目解析
工具:数据清洗清单、指标计算表、图表检查表
第5讲:Word文档自动化:报告方案总结快速成稿(行政/管理/项目岗必备)
本讲核心:告别熬夜写材料,报告、方案、总结几分钟出初稿,人与AI在同一文件中接力修改,彻底告别文档重复加班。
一、业务文档生成
1. 生成报告、总结、方案和工作计划
2. 整理会议纪要、通知和汇报材料
二、文档修改
1. 调整文档结构、内容和不同使用版本
2. 根据模板统一格式和表达口径
三、人机双写
1. 使用WorkBuddy打开文件并生成或修改内容
2. 人员直接编辑同一文件后由WorkBuddy继续完善
演练:几分钟生成可继续修改的方案初稿并进行人机协同完善
案例分析:某企业项目方案快速成稿项目解析
工具:文档任务单、方案模板、内容检查表
授课老师
马超 15年企业人力资源管理实战经验
常驻地：西安
邀请老师授课：13439064501 陈助理
