AI正在从以对话和内容生成为主的2.0阶段,迈入以自主执行任务为标志的3.0时代。当一部分人已经让智能体自动读文件、算数据、写报告、做PPT时,仍靠搜索、复制粘贴和手工操作的人,正在面对效率、岗位竞争力和人力成本的多重挤压。
现实工作中,Excel靠手工一行行算、标书报告靠加班一字字写、PPT靠一遍遍调版式、资料靠翻文件夹找、同样的事务每天重复做、骨干一走经验就失传。许多人虽然用上了AI,却仍停留在问问题、写文案的浅层用法,AI与本地文件和业务资料完全割裂。真正的差距不是会不会用AI,而是能否把工作变成可执行、可复用、可自动运行的流程。
本课程第一天聚焦技能封装、Word长流程文档、Excel数据多产出三大实战场景一次练透,第二天进阶PPT汇报、定时任务、知识库调研与多Agent协同,帮助办公人员把AI从聊天工具升级为真正参与工作的数字员工,一个人也能调度一支AI专家团队。
课程收益
● 分清普通AI与执行型智能体的本质差异,写出高质量、可落地的完整任务指令
● 一键调用成熟Skill,并把个人岗位经验封装成团队可反复调用的专属Skill
● 一个长流程指令完成Word长文档:读资料、搭框架、写内容、调格式一次成稿
● 一份Excel数据同时产出数据看板、透视图和分析结论,表格工作效率提升90%
● 业务资料一键生成配图和整套汇报PPT,视觉风格统一
● 一键设置定时任务,日报、周报和资料监控到点自动运行
● 自动调研市场、行业和竞品,结合企业知识库形成有依据的调研结论
● 一个人调度多个Agent并行工作,组建个人AI专家团队
● 带走八类可直接复用的办公成果:任务指令模板、岗位Skill原型、长流程文档模板、数据看板与透视图、汇报PPT、定时任务方案、企业知识库、多Agent分工表
课程时间:2天(建议12小时)
课程对象:企业管理者、业务骨干,以及财务、运营、行政、市场等高频办公岗位人员
课程方式:功能演示、案例讲解、现场演练、成果点评
第一部分(第一天):核心办公场景实战攻坚
第1讲:WorkBuddy全能任务执行:一句话交办完整工作(全员必修)
本讲核心:分清普通AI与执行Agent的本质差异,学会写高质量、可落地的完整任务指令,让AI精准读懂你的业务需求,一次交办、连续交付。
一、桌面任务执行
1. 调用本地文件、文件夹与常用办公软件
2. 连续完成读取、分析、生成和保存等操作
二、任务指令编写
1. 说明任务目标、输入资料和交付要求
2. 查看执行过程并检查最终成果
演练:使用一句话任务指令连续完成读取、分析、生成和保存
案例分析:某企业跨文件办公任务自动执行项目解析
工具:任务指令模板、成果验收清单、文件整理清单
第2讲:Skill复用与封装:把个人经验变成团队生产力(业务骨干/管理者必学)
本讲核心:先一键调用成熟Skill替代重复手工,再把个人独家经验封装成团队可复用的专属Skill,新人快速上手,大幅降低团队带教成本,打造独属于你的岗位核心壁垒。
一、Skill查找调用
1. 按照办公任务查找并启用匹配的Skill
2. 组合多个Skill完成连续工作
二、岗位经验萃取
1. 梳理重复出现的岗位任务和处理标准
2. 提取输入资料、操作步骤和交付要求
三、专属Skill封装
1. 将岗位规则写入可执行的专属Skill
2. 配置模板并完成测试、优化和团队复用
演练:将自己的一项高频岗位任务封装为专属Skill并实际运行
案例分析:某企业岗位经验规模化复用项目解析
工具:Skill选择清单、经验萃取表、Skill编写模板、测试检查表
第3讲:Word文档自动化:长流程文件一次成稿(行政/投标/项目岗必备)
本讲核心:告别熬夜写材料,一个长流程任务指令,从资料读取、框架搭建、内容撰写到格式统一一次完成,报告、方案、标书直达成稿。
一、长流程文档生成
1. 一个指令串起读资料、搭框架、写内容、调格式的完整流程
2. 生成报告、方案、标书和工作计划等长文档
二、批量文档处理
1. 根据统一模板批量生成同类文档
2. 调整结构、格式和不同使用版本
三、Skill协同与人机双写
1. 调用文档类Skill固化高频文档流程
2. 人员直接编辑同一文件后由WorkBuddy继续完善
演练:用一个长流程任务指令生成可交付的长文档初稿
案例分析:某企业项目方案快速成稿项目解析
工具:文档任务单、长流程指令模板、内容检查表
第4讲:Excel数据自动化:一份数据产出多种成果(财务/运营/数据岗核心)
本讲核心:全盘替代手工Excel重复劳作,同一份原始数据一键产出数据看板、透视图和分析结论,表格工作效率直接提升90%。
一、数据整理
1. 清洗重复、缺失和格式异常的数据
2. 合并多张表格并统一字段口径
二、一表多产
1. 基于同一份数据生成可交互的数据看板
2. 生成透视表、透视图并多维度拆分业务表现
三、结论提炼
1. 完成指标计算和趋势对比
2. 提炼经营结论和行动建议
演练:从一份原始业务表生成数据看板、透视图和经营结论
案例分析:某企业经营数据快速分析项目解析
工具:数据清洗清单、数据看板模板、图表检查表
第二部分(第二天):自动化进阶与AI团队协同
第5讲:AI生图与PPT自动化:业务资料直达整套汇报(市场/管理/汇报岗适用)
本讲核心:不再为排版和配图熬夜,业务资料一键生成汇报逻辑、页面大纲、配图和整套PPT,视觉风格统一,汇报材料一次到位。
一、AI生图
1. 生成并调整海报、插图、图标和宣传图片
二、PPT结构生成
1. 根据业务资料生成汇报逻辑和页面大纲
2. 将长文档转化为适合演示的页面内容
三、PPT视觉制作
1. 生成页面文案、配图和版式建议
2. 完成整套PPT并统一视觉风格
演练:根据业务资料快速生成配图和整套汇报PPT
案例分析:某企业业务资料可视化汇报项目解析
工具:生图提示模板、PPT大纲模板、页面检查表
第6讲:定时任务与自动化工作流:一次设置自动运行(事务岗/管理岗刚需)
本讲核心:每天重复的事务一次设置、到点自动跑,日报、周报、资料监控不用人盯,AI按时交付,你只管验收。
一、任务查询
1. 使用任务查询Skill获取任务状态和待办信息
2. 按人员、时间和项目整理任务结果
二、定时任务设置
1. 设置日报、周报和资料监控任务
2. 检查执行记录并调整运行条件
三、自动化工作流
1. 串联多个任务形成自动运行的办公流程
2. 设置异常提醒和人工复核节点
演练:设置一项定时汇报任务并查看自动运行记录
案例分析:某企业任务查询与定时汇报自动运行项目解析
工具:定时任务设置表、自动化流程清单、运行结果检查表
第7讲:知识库与智能调研:海量资料快速变成结论(市场/销售/运营专属)
本讲核心:不用手动搜资料、查客户、抄网页,全自动完成行业调研与客户信息整理,结合企业内部知识形成有依据的结论,实时掌握市场动态、抢占业务先机。
一、自动调研
1. 搜索市场、行业、客户和竞品资料
2. 汇总多来源信息并生成专题调研报告
二、知识库应用
1. 导入制度、产品、项目和案例资料
2. 结合企业知识完成问答、引用和综合分析
演练:结合网络资料和企业知识快速生成有依据的调研报告
案例分析:某企业内外部资料快速调研项目解析
工具:调研任务单、知识库资料清单、报告模板
第8讲:多Agent协同:一个人调度一支AI专家团队(管理者/项目负责人进阶)
本讲核心:复杂项目不再一个人硬扛,把调研、分析、写作、审核交给不同Agent并行执行,一个人就是一支团队,复杂任务周期从天级压缩到小时级。
一、Agent角色配置
1. 按任务设置调研、分析、写作和审核角色及交付要求
二、任务协同
1. 将复杂项目拆分为多个可并行子任务
2. 组织多个Agent分别执行并共享关键资料
三、成果整合
1. 汇总不同Agent的输出并处理内容冲突
2. 完成交叉检查并形成统一交付成果
演练:一个人调度多个Agent完成调研、分析、报告和PPT任务
案例分析:某企业复杂办公项目多Agent协同解析
工具:Agent角色卡、任务分工表、成果汇总检查表
授课老师
马超 15年企业人力资源管理实战经验
常驻地：西安
邀请老师授课：13439064501 陈助理
