授课老师: 常亚南
常驻地: 深圳
擅长领域: Office办公

课程背景

随着AI技术的不断发展,AI智能体逐渐成为提升企业工作效率和推动数字化转型的核心驱动力,通过AI智能体实现"一个人就是一支队伍"的高效运营。

腾讯WorkBuddy作为偏向自动化执行的智能体工具,能够高效执行各类复杂任务,涵盖数据处理、文档生成、信息搜索、邮件管理等业务场景。本课程将深入讲解WorkBuddy的基础功能及应用,结合真实的企业场景,展示如何通过AI智能体实现从对话到自动化执行的无缝过渡,帮助学员提升工作效率、降低人工操作风险、优化流程管理

课程收益

▪ 掌握AI智能体基本概念与应用场景:理解智能体的概念及其在工作中的作用

▪ 提升工作效率:学会使用WorkBuddy自动化处理常见的高频任务,如报告生成、信息整理等

▪ 学会创建技能:通过掌技能的创建,解决高频重复的日常问题,提升效率

▪ 快速上手AI智能体:通过实操演练,帮助学员轻松实现业务自动化,减少重复劳动

▪ 打造专属工作流:学会创建岗位场景专属的自动化任务流程,实现效率倍增

课程形式:讲师讲授 + 案例演示 + 分组实操 + 现场练习

课程对象:企业中希望提升办公效率的职场人士

课程大纲

模块一:认知先行——AI智能体是什么、有什么用

一、重新认识WorkBuddy:它不是聊天工具,而是执行型智能体

1.WorkBuddy定位与价值:理解它从"回答问题"走向"执行任务"的核心差异

2.WorkBuddy适合解决什么问题:优先聚焦高频、重复、流程清晰的办公任务

3.WorkBuddy能力边界:读取本地文件、操控应用软件、系统级操作、网络搜索和代码执行

4.普通用户学习路径:先体验、后配置、再逐步扩展,不一开始陷入技术细节

二、什么是AI智能体(Agent)?

1.智能体=把AI从"聊天工具"升级为"业务执行员工"

2.智能体 vs. 传统AI大模型:从"能说会想"到"能说会做"

三、为什么必须学习智能体?

1.AI对话升级:基于碎片式的AI对话已很难满足真实工作需要

2.个人端:信息整理助手、工作效率专家、创意激发器、个性化学习伙伴

3.企业端:解决营销、内容创作、大客户销售产品研发等核心业务痛点

四、实操练习

体验WorkBuddy的基本操作:发送指令、接收执行结果、查看文件

案例演示:WorkBuddy自动抓取行业热点资讯,整理成Word文档保存到本地文件夹

模块二:智能体初体验——腾讯WorkBuddy实战

一、WorkBuddy基本界面熟悉

1.从"能打开"到"能使用"的关键动作

2.WorkBuddy安全吗?数据不上云,只本地化存储,风险低

3.关键信息配置:角色、记忆、灵魂、用户配置

二、WorkBuddy高级功能配置

1.定时任务:自动唤醒龙虾,执行预设任务

2.多平台链接:通过微信、企业微信、钉钉和飞书等多平台控制龙虾

3.记忆管理:配置长期记忆与短期记忆,让AI更懂你

三、高频小场景演练

1.从信息整理、提醒、内容汇总等简单任务开始上手

2.热点信息抓取:让学员抓取本行业最新信息,汇总到Word文档整理到本地文件夹

3.文件批量处理:文档批量重命名、格式转换、分类整理

四、实操练习

配置个人WorkBuddy基本信息:设置角色定位、配置记忆功能

案例演示:设置WorkBuddy定时任务——每天早上8点自动抓取行业资讯并推送到微信

模块三:场景实战——腾讯WorkBuddy高效办公全场景演示

一、内容创作场景

1.批量写稿、洗稿:生成公众号、小红书和抖音等文案

2.热点选题抓取:自动搜索行业热点,生成选题建议

3.文章一键排版:Word文档自动化格式设置

二、数据处理场景

1.获取本地文档批量处理:进行数据拆分合并和格式化设置

2.数据分析:输出人力资源、财务、运营和销售数据分析报告

3.Excel数据整理:批量数据清洗、公式写入、报表生成

三、客户沟通场景

1.连接邮箱给潜在客户发送营销邮件

2.批量生成个性化邮件内容

3.邮件自动分类与回复建议

四、图片与媒体场景

1.批量生成图片:AI绘图指令生成营销配图

2.图片批量重命名并保存在本地文件夹

3.图片格式批量转换与压缩

五、实操练习

从以上4个场景中选择1-2个进行实战操作

案例演示:WorkBuddy批量生成10篇小红书笔记,自动配图并保存到本地文件夹

模块四:智能体深度体验——技能(Skills)创建实战

一、Skills的定义与创建

1.什么是Skills?技能封装让AI执行更高效

2.Skills能解决什么问题?将复杂任务封装为一键执行的自动化流程

3.如何在Workbuddy中创建Skills?一步步教你创建专属技能

二、Skills应用案例

1.财务岗:费用报销助手、自动账务处理、数据汇总报告

2.销售岗:客户跟进提醒、销售数据统计、营销文案生成

3.HR岗:招聘JD生成、员工手册问答、入职流程指引

4.运营岗:数据日报自动生成、活动复盘报告、内容选题助手

三、深度配置与自动化

1.定时抓取竞品信息,定时发送报告

2.工作流编排:将多个技能串联成完整业务流程

3.自定义快捷命令:打造个人专属的高效指令集

四、实操练习

创建1个专属Skills(如:日报生成器、周报汇总助手等)

案例演示:创建一个"会议纪要整理助手"Skills——自动识别关键信息、生成待办事项、发送提醒

模块五:实战落地——岗位场景专属任务流程打造与落地

一、人力资源岗实战

1.创建人力资源规章制度回答助手(解答员工考勤、社保、入职离职等常见问题)

2.招聘JD一键生成:岗位描述自动撰写

3.员工入职流程自动化指引

二、财务岗实战

1.制作费用报销指引助手(告知报销流程、所需材料、报销标准)

2.发票台账自动化管理

3.财务报表自动汇总与分析

三、市场运营岗实战

1.创建公众号推文选题与大纲生成Bot(输入行业关键词,自动生成选题和推文框架)

2.小红书笔记批量生成与发布

3.活动文案模板一键调用

四、销售岗实战

1.创建产品介绍与报价助手(向客户自动介绍产品优势、报价区间、常见疑问解答)

2.客户跟进记录自动整理

3.周报月报自动生成

五、管理层实战

1.通过邮箱创建部门周进度汇报助手(自动收集下属周汇报,汇总核心工作、进度及问题)

2.会议纪要自动整理与分发

3.项目管理进度跟踪与提醒

六、实操练习

根据自己岗位场景,设计并创建专属的WorkBuddy自动化流程

案例演示:销售岗"客户跟进全流程自动化"——从线索获取→信息整理→跟进提醒→邮件发送的全链路

授课老师

常亚南 《玩转AI——智汇AI企业应用系列》课程版权导师

常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《AI赋能Excel数据分析和可视化呈现》 《AI赋能PPT制作和汇报》 《职场AI应用:赋能财务办公效率爆炸式提升》 《职场AI应用:让你的工作效率爆炸式提升》 《Office三剑客之办公达人成长之路》 《Excel达人之高效数据分析和可视化呈现》 《工作型PPT结构化设计和视觉化呈现》 《Power Bi商业智能大数据分析》

常亚南老师的课程大纲

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