马腾:职场加速器——AI助力办公效率提升全攻略

在数字化转型加速的今天，人工智能生成内容（AIGC）技术正以前所未有的速度重塑职场工作模式。面对海量信息处理、高效内容创作、精准数据分析与专业汇报呈现等多重挑战，职场人士亟需掌握利用先进AI工具提升生产力的核心技能。然而，市场上AI工具繁多，应用场景各异，如何选择、如何有效使用、如何在提升效率的同时规避信息风险，成为现代职场人必须应对的关键课题。

本课程《职场加速器-AIGC助力办公效率提升》应运而生，旨在为职场人士提供一套系统化、实战化的AIGC应用解决方案。课程将从主流AI工具深度解析出发，精讲高效提示词编写技巧，并聚焦会议纪要、文本处理、职场公文写作、知识库搭建与使用、数据分析、PPT制作、信息检索等高频核心场景，通过丰富的案例与演练，手把手教会学员如何将AI工具无缝融入日常工作流，大幅提升工作效率与产出质量，同时建立牢固的信息安全意识，助力学员在AI赋能的新职场时代抢占先机，加速成长。

本课程采用国内最强的大模型系列产品：DeepSeek-V3\R1，通义，KIMI，ASKMANYAI，豆包、秘塔AI、即梦AI等，确保国内网络的使用。

课程收益：

● 了解DEEPSEEK与其他AI大语言模型的区别和特点

● 掌握如何对DEEPSEEK提问能得到满意反馈的提示词编写方法

● 能够利用DEEPSEEK编写符合要求的邮件、会议纪要、公文、新闻报道、方案等内容

● 利用DEEPSEEK辅助数据表格制作，EXCEL函数编写，可视化呈现、数据分析等工作

● 掌握利用DEEPSEEK等AI工具完成PPT结构搭建，内容构建，快速生成与美化的方法

● 掌握利用AI辅助项目方案框架搭建，流程设计，方案编写的方法

● AI辅助图片设计制作、视频制作的方法

● 了解如何有效防止使用AI大语言模型时信息泄露的方法

● 了解利用AI辅助进行内容搜索整理的方法

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：需要学习DEEPSEEK等AI工具提升工作效率的职场人事

课程方式：理论讲授+互动提问+实战演练

课程福利：赠送几十个场景，几百个提示词模板，AI工具集

课程大纲

第一讲：AI工具篇-职场工作常用AI工具介绍

一、DEEPSEEK

1. V3+R1双模型

2. 可本地部署

3. 可接API

二、豆包

1. 文字能力强

2. 功能多而全

3. 可做智能体

三、通义千问

1. 基础模型逻辑性最强

2. 效率工具多

3. 功能全

四、KIMI

1. 长文案生成与读取

2. 可识多图

3. 可生成PPT

五、即梦/海螺/可灵

1. 生成图片

2. 生成视频

3. 生成音乐

六、COZE

1. 做智能体

2. 上传知识库

第二讲：AI基本操作篇-三种AI提示词编写指令

一、AI在日常工作中的定位

1. 助理

2. 顾问

3. 专家

二、向AI大模型提出清晰的指令

1. AI大模型提示词编写的ABCD法则

1）A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色

2）B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的

3）C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制

4）D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等

举例：利用DEEPSEEK编写一个公司内部通知邮件

2. 有效追问

1）正向反馈：鼓励、打分、点赞

2）负向反馈：举例、修正、反馈

3）有效补充：背景信息、要求、其他问题

练习：对内容进行补充和修改

3. 提供范例辅助进行文案编写

1）提供范例（文案结构，写作风格，特点等）

2）编写提示词（编写内容，要求等）

3）文案生成

练习：利用AI大模型工具写一个符合公司要求的职场公文（邮件，新闻，方案，讲话稿等）

第三讲：场景应用篇-利用AI工具辅助不同岗位工作

一、辅助会议纪要编写

1. 内容记录

2. 提供编写模板

3. 输出会议纪要

4. 细节修改

二、辅助文本格式调整

1. 上传需要排版的文档

2. 提供排版规则

3. 输出排版后文档

4. 细节修改

三、辅助内容审核

1. 学习审核标准

2. 提供审核内容

3. 输出审核建议

4. 整体结果输出

四、辅助项目方案编写

1. 提供项目背景信息（需求、目的、人员等）

2. 提供项目框架

3. 生成项目方案初稿

4. 项目方案调整

5. 绘制项目跟踪图表（甘特图）

6. 反馈与调整

五、个人知识库搭建与应用

1. 知识库搭建

2. 知识库内容整理与收集

3. 知识库的使用

4. 知识库分享

5. 知识库权限设置

演练：根据知识库内容，助力专业工作任务处理

六、AI辅助管理，沟通，危机处理的策略与话术设计

1. 描述背景信息

2. 列出主要问题与风险点

3. 参考对应知识库

4. 输出策略与话术

5. 条件信息补充和纠正

演练：根据实际场景，设计策略和话术

七、AI辅助现场工作中的微创新

1. 说明技术问题困难点与卡点

2. 投喂参考信息（40个发明原理，同行业优秀案例等）

3. 产出处理方法

4. 多次反馈与整理

5. 生成创新方案或提案

演练：找一个工作中存在的技术问题，利用DEEPSEEK给出一些创新思路

第四讲：数据分析篇-利用AI辅助数据分析处理和可视化展示

一、AI辅助数据录入与提取

1. AI辅助录入数据（发票信息，数据信息等）

2. AI辅助提取数据

3. AI辅助信息整理

演练：利用AI辅助录入发票信息，提取满足要求的数据

二、AI辅助编写EXCEL函数

1. 定位单元格

2. 标记关键信息

3. 给出整体要求

4. 函数生成与使用

5. 数据核对

演练：利用AI编写函数，处理实际问题

三、AI可进行的数据处理分析工作

1. 数据解读

2. 趋势预测

3. 数据处理

4. 数据清洗

5. 数据可视化

四、利用AI编代码辅助进行数据可视化呈现

1. 选择数据分析类型

2. 编写可视化呈现html代码

3. 代码运行与下载

4. 内容修改

演练：上传数据，按需要进行数据分析，并产出结果

第五讲：汇报材料篇-利用AI技术生成PPT及美化方法

一、构建PPT 内容与结构

1. 提供需要制作PPT的结构

2. AI生成PPT结构

3. 用户提供参考文件

4. 原PPT内容梳理优化

二、AI生成PPT内容

1. KIMI

2. 灵犀AI

3. 腾讯文档

4. 通义千问

三、PPT版式套用

1. 字体批量替换

2. PPT版式使用

3. PPT母版设计

四、利用AI辅助PPT排版

1. 内容层级辅助拆解

2. 内容版式搭配

3. AI生成配图

4. AI辅助生成逻辑图

演练：自选主题，做一个15页以上的汇报PPT材料

第六讲：信息检索篇-利用AI辅助进行信息检索

一、AI辅助搜索工具

1. 秘塔搜索

2. 智谱清言搜索

3. DEEPSEEK搜索

4. 豆包搜索

二、AI搜索提示词写法

1. 定义角色（我的身份）

2. 搜索内容

3. 搜索目的或行动

三、搜索模式选择

1. 简洁模式

2. 深入模式

3. 研究模式

演练：根据个人工作岗位与场景，搜索行业知识、行业动态等

第七讲：音画视频篇-利用AI技术生图片、视频

一、AI生成各类图片

1. 提示语的设计

1）正向提示词：人物、场景、画面、风格、镜头、景别

2）负向提示词

2. 利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词

1）提供需要实现的效果和原始提示词

2）利用DEEPSEEK优化提示词

3）利用优化提示词生成图片

演练：生成一个宣传主题海报

二、利用AI进行数字人及声音克隆

1. 声音可模仿与克隆

2. 数字人的生成

3. 真人出镜的录制

4. 场景的搭建及二次元直播数字人的使用

三、根据图片生成视频

1. 上传图片

2. 编写提示词

动作-时序-镜头

3. 视频生成

4. 视频下载

演练：根据主题，生成对应图片和视频

第八讲：防信息泄露篇-利用AI大模型需要注意的信息泄露陷阱

一、常见的泄露信息

1. 核心数据

2. 客户信息

3. 个人信息

4. 技术材料

5. 商务材料

6. 其他信息

案例：借助人工智能提效率 科研成果遭泄露

二、防信息泄露的方法

1. 合规使用与管控

1）优先选择国产合规大模型

2）严格禁止涉密场景使用外部AI工具

3）分级管控与权限管理

2. 技术防护措施

1）数据加密与脱敏

2）大模型本地部署

3）全链路溯源与审计

3. 用户教育与行为规范

1）强化保密意识培训

2）权限与痕迹管理

整体回顾与总结

授课老师

马腾老师的课程大纲