《AI办公提质增效:从工具应用到协同提效》 课程方案
课程基本信息
一、课程背景
AI时代已经到来,但大多数职场人还停留在“听说过、试过、放弃了”的阶段。
领导随口一句“你也用AI把周报写一下”,你打开对话框,输入“帮我写一份周报”,AI给你生成了一堆正确的废话。你又换了个问法,还是不对。你关掉页面,自己老老实实写了一个小时。
与此同时,你身边那个平时不怎么加班的同事,已经用AI十分钟搞定了你一个小时才能凑出来的汇报。
麦肯锡说AI能让效率提升40%,从一周五天变成三天。这个数据是真的。但80%的职场人用过AI,只有不到20%的人在用、会用、持续用——剩下的人都被“说不清、问不对、生成的东西用不上”劝退了。
问题不在AI不够强。它已经能和人逻辑严密地吵架了,写一份周报对它的能力来说绰绰有余。问题在于,你不知道怎么跟它“对频道”——指令太宽,它只能猜;指令太乱,它只能编。
本课程不教AI原理,不教工具注册。就做一件事:帮你打通“需求 → 指令 → 可用产出”的完整链路,让你跟AI从“说过话”变成“对得上话”,让AI真正成为你每天都能用上的效率工具。
二、课程收益
掌握“三段式”“四段式”万能指令公式,让AI精准输出
掌握AI全场景写作能力,快速生成周报、总结、通知、邮件
掌握AI数据全流程处理,从数据获取、清洗到归因分析
掌握AI信息提炼与PPT逻辑生成
掌握去AI味与安全红线,避免内容翻车
带走4套指令模板,当堂产出一份可直接用的汇报/报告/大纲
三、课程大纲
第一部分:AI核心心法与万能指令公式
AI的工作原理:为什么它吵架厉害,写周报犯傻
好指令三要素:有角色、有背景、有边界
三段式万能公式:锁范围 → 列框架 → 控输出
三段式三大高频变体(周报/通知/邮件)
四段式补全法:素材残缺时的三层约束指令
实操演练:半成品素材的指令撰写
第二部分:AI全场景职场写作
项目总结:八部分标准结构,素材充足与残缺两种场景
工作周报:四部分标准结构
公文通知:格式锁死方法
工作邮件:角色扮演与语气切换
实操演练:杂乱日志 → 周报/通知
第三部分:AI数据全流程处理
数据获取:自然语言生成公式与函数,多维表格应用
数据清洗:空值/重复/异常一键处理
数据洞察:四步归因分析法
数据呈现:分析看板生成
实操演练:原始表格 → 归因报告
第四部分:AI信息处理与PPT逻辑生成
长文速读:核心观点、关键数据、行动项提取
杂乱素材 → 结构化PPT大纲
从大纲到汇报逻辑:梳理叙事主线
实操演练:零散资料 → 完整PPT大纲
第五部分:去AI味与安全红线
消除AI痕迹的五大开关
敏感信息人工核验
AI幻觉识别与兜底指令
实操演练:AI味文本翻新
四、课程特色
课程名称 AI办公提质增效实战课
授课对象 各岗位职场人士(行政、运营、市场、销售、HR、财务等)
课程时长 1天
授课方式 理论讲授 + 案例拆解 + AI实操 + 现场演练 + 讲师点评
不是工具课 教的是“怎么让AI听你的话”
方法可复用 一套公式覆盖所有写作场景
当场出活 带走可用的汇报/报告/大纲
安全兜底 避免AI生成内容翻车
授课老师
秋阳 AI+组织效能与人才发展实战专家
常驻地：天津
邀请老师授课：13439064501 陈助理
