盛若波:供应商管理与成本控制

课程背景

在供应链全球化、市场竞争白热化的当下，供应商作为供应链的核心环节，其管理水平直接影响企业运营效率、产品质量与成本竞争力。当前多数企业面临供应商筛选粗放、合作协同不足、成本管控流于表面等问题，导致采购成本偏高、供应链风险频发。

为帮助供应链相关从业者掌握科学的供应商管理方法，精准落地成本控制策略，打通供应商管理与成本管控的联动壁垒，提升供应链整体盈利能力，特开设本课程，助力企业实现供应商价值最大化与成本最优化的双重目标。

课程收益

● 掌握供应商全生命周期管理流程，规范开展供应商筛选、评估与优化工作降低合作风险

● 学会运用科学的成本分析方法，精准识别供应商合作中的成本痛点并解决

● 掌握供应商谈判技巧与合同管控要点，有效降低采购成本，提升合作性价比

● 建立供应商绩效评价体系，通过动态管控推动供应商提升服务质量与交付效率，降低隐性成本

● 了解供应链协同模式，能通过与供应商深度合作，实现降本增效与资源共享

● 提升供应链风险预判与应对能力，规避供应商违约、价格波动等带来的成本损失

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：采购经理、采购主管、供应经理、供应主管

课程方式：知识点讲解+案例研讨+分组教学+练习+互动问答

课程工具：供应商准入评核表、成本核算表、供应商绩效评分表

课程大纲

第一讲：供应链视角下的供应商管理认知

一、供应商在供应链中的核心价值

1. 供应商的交付对企业的2个方面影响

1）产品质量影响

2）交付周期影响

2. 供应商与企业成本的联动关系

3. 供应商在供应链协同中的作用

作用1：实现资源整合，共享行业资源与技术优势

作用2：风险共担机制，降低风险

作用3：价值共创，提升供应链整体附加值

二、供应商管理的痛点与误区

误区1：筛选标准模糊

误区2：管理缺乏系统性

误区3：缺乏有效沟通

三、供应商管理的底层逻辑

1. 管理核心原则——4个坚持

1）坚持质量优先

2）坚持成本可控

3）坚持协同共赢

4）坚持动态优化

2. 管理核心目标——5大目标

1）保障供应稳定性

2）提升产品质量

3）降低采购成本

4）控制合作风险

5）实现协同发展

3. 供应商管理与成本控制的联动——2个避免

1）避免“重降本、轻质量”的误区

2）避免“重管理、轻效率”的失衡

案例分析：某知名食品企业是如何与供应商共生共赢

课堂互动：在本企业中是否有供应商管理中出现的弊病，讨论如何应对

第二讲：供应商全生命周期管理流程与实操

一、供应商筛选

1. 筛选前期准备工作

1）明确企业核心需求

2）梳理企业现有供应商资源缺口

2. 筛选核心指标

1）质量体系指标：相关认证、质量管控流程、检测设备与检测报告

2）生产能力指标：生产规模、生产线数量、产能利用率、生产设备先进性

3）价格竞争力指标：对比报价合理性、付款周期、优惠政策

4）交付能力指标：物流合作体系、交付准时率、紧急订单处理能力

5）售后服务指标：售后响应时间、维修服务能力、退换货政策

3. 筛选实操流程

信息收集→初步筛选→实地考察→样品测试→资质审核

二、供应商准入

全面资质复审→签订正式合作协议，明确合作条款→建立供应商准入档案

三、供应商初期合作

1. 合作管控

1）小批量验证

2）专人负责跟踪试单

3）对试单产品全面检测

4）记录试单过程各项数据

2. 合作关系建立

1）明确对接人

2）定期召开初期合作沟通会

3）搭建初步合作信任体系

4）同步企业的生产计划、质量要求等核心信息

四、供应商后期运营

1. 日常沟通维护

1）建立常态化沟通机制

2）及时反馈产品质量问题、交付偏差等问题

3）对供应商的合理诉求，予以积极回应

4）建立沟通记录档案

2. 供应商分级维护

1）核心供应商、重点供应商、普通供应商三级

2）核心供应商，建立战略合作伙伴关系

3）重点供应商，加强日常管控与沟通

4）对普通供应商，保持常规合作，定期评估其合作表现

3. 供应商退出机制

1）明确供应商退出的核心条件

2）建立供应商退出流程

3）对退出供应商进行档案归档

小组讨论1：在本企业中，供应商的筛选工作是如何做的？是否有缺陷？

小组讨论2：在本企业中，供应商后期有持续关注管理吗？如果有，是如何做的，如果没有，能否制定一份计划？

案例分析：某企业供应商管理全周期真实案例

第三讲：采购成本核算方法——精准拆解成本，把控采购定价

前提：成本核算与客户诉求的结合

一、采购成本的核心构成

1. 直接成本：原材料成本、生产加工成本、包装成本、运输成本

2. 间接成本：管理成本、质量成本、资金成本

3. 隐性成本：供应商违约成本、交期延误成本、库存积压成本、替代成本

案例分析：拆解标杆企业采购成本构成，识别隐性成本管控关键点

二、采购成本的核算方法

1. 标准成本法

2. 作业成本法

3. 目标成本法

实操练习：结合本企业采购产品，运用3种核算方法完成成本核算

三、成本核算的优化技巧

技巧1：建立成本核算模板

技巧2：联动财务部门

技巧3：定期更新成本核算标准

注意事项：数据精准性、核算范围完整性、核算周期合理性

案例练习：以某企业资料为背景，练习如何进行成本核算

课堂互动：学员针对自己企业某一采购产品的成本核算报告，相互检视问题点

第四讲：采购成本管控——全流程控本，实现降本增效

一、采购成本管控的核心逻辑与目标

核心逻辑：以客户诉求为导向，贯穿采购全流程

二、采购全流程成本管控的六个阶段

1. 需求阶段管控

2. 供应商选择阶段管控

3. 谈判阶段管控

4. 履约阶段管控

5. 库存阶段管控

6. 售后阶段管控

案例分析：某企业采购全流程管控分析

三、成本管控的工具与方法

1. 管控工具：成本管控台账、ABC分类法、比价系统

2. 管控方法：集中采购、长期合作、流程优化

四、成本管控的风险规避与问题解决

1. 风险规避的2个“避免”

1）避免一味压价

2）避免过度管控

2. 问题解决的3个“换”

1）价格波动——用长约换稳定

2）成本超支——用共享换共赢

3）隐性成本——用信用换高效

案例分析：某企业对采购成本管控的实操办法；

课堂互动：学员针对本企业的情况，分析在各阶段是否有采取有效管控手段，以及工具方法，是否有缺陷，给出你的建议草案

第五讲：供应商绩效评价与动态优化

一、供应商绩效评价体系搭建

1. 评价指标设定

1）质量指标：产品合格率、不良品率、质量投诉次数、质量整改完成率

2）交付指标：准时交付率、交付延误次数、交付周期达标率、紧急订单响应速度

3）成本指标：报价合理性、成本稳定性、降本贡献度

4）服务指标：售后响应速度、问题解决效率

5）合作指标：沟通配合度、履约情况

2. 评价权重分配

1）合理分配各评价指标的权重，突出核心诉求

2）对核心供应商，重点关注其质量稳定性与成本优化能力

3）对重点供应商，兼顾质量、交付与成本

4）对普通供应商，重点关注其交付能力与基本质量保障

3. 评价周期确定

1）核心供应商——月度抽检、季度全面评价、年度综合评级

2）重点供应商——季度抽检、半年度全面评价、年度综合评级

3）普通供应商——半年度抽检、年度全面评价

注意点：建立临时评价机制，解决临时问题

二、绩效评价的实操流程与方法

1. 数据收集

1）建立多部门协同数据收集机制

2）建立数据档案

2. 评价实施

1）定量评价——客观性质

落地方法：根据收集的数据，对照评价指标与权重，计算各指标得分

2）定性评价——主观性质

落地方法：结合供应商的沟通配合度、问题解决态度、合作意愿等，进行主观打分

3. 评价结果反馈

1）对优秀、合格、不合格供应商分别进行沟通

2）倾听供应商的反馈意见

三、基于三类绩效的供应商优化

1. 优秀供应商

2. 合格供应商

3. 不合格供应商

课堂互动：在本企业中，对供应商的绩效考核是如何做的？是否有优化空间？

第六讲：供应链协同与成本控制进阶

一、供应链协同的核心模式与价值

1. 三大协同模式

1）信息协同

2）资源协同

3）研发协同

2. 协同价值

1）有效降低企业的库存成本

2）能缩短交付周期

3）避免订单偏差与成本浪费

3. 协同合作的前提

1）建立相互信任的合作机制

2）明确双方的权责分工

3）搭建高效的协同沟通平台

4）建立利益共享与风险共担机制

二、供应商协同降本的实操方法

1. 联合降本：原材料采购环节、在生产工艺环节、在包装与运输环节

2. 库存协同：共享库存数据，采用VMI模式，约定库存预警机制

3. 物流协同

1）签订长期物流合作协议，降低物流运输成本

2）优化运输路线与运输方式

3）建立物流跟踪机制

4）探索绿色物流模式

三、供应商管理与成本控制的风险防控

1. 四大类风险识别

1）价格波动风险

2）质量风险

3）交付风险

4）供应链中断风险

2. 防控措施

1）建立供应商备份机制

2）签订风险防控条款

3）定期开展风险评估

4）建立价格预警机制

3. 制定完善的应急预

案例分析：某供应商深化协同案例为彼此带来的双赢效果

课堂互动：在本企业中，有高效协同的供应商吗？怎么判断的？是如何形成的？

课程回顾与总结

知识串联：

→认知供应商管理→了解全周期管理——理解底层管理逻辑

→学会成本核算→掌握成本管控方法——掌握成本控制核心

→运用绩效管理→理解供应商协同价值——学会管理方法

案例讨论：在本企业中，如何建立一整套供应商管理的机制，分小组进行方案呈现与讨论

授课老师

盛若波老师的课程大纲