课程收获
本课程旨在帮助学员打破传统办公软件的使用惯性,掌握以AI为“超级副手”的新工作范式。您将收获:
思维升级:建立“人机协同”的AI办公思维,从执行者转变为策略与创意的指挥者。
技能跃迁:掌握利用AI工具大幅提升Excel数据处理、分析与可视化,以及PPT策划、设计与演示效率的核心方法。
实战利器:获得一套即学即用的“AI+Office”组合拳工作流,将复杂任务自动化、智能化,实现个人与团队效能的倍增。
案例洞察:通过真实场景案例分析,理解如何将AI能力精准应用于业务汇报、数据分析、项目展示等核心工作场景。
课程对象
需要频繁处理数据、制作报告和演示文稿的职场人士(如市场、运营、财务、行政、项目经理等)。
企业中层管理者及团队负责人,希望借助工具提升团队整体产出效率。
所有渴望拥抱新技术、摆脱重复性劳动、追求工作与创造力平衡的办公室职员。
课程大纲
AI思维:从工具使用者到效能指挥官
核心:告别“表哥表姐”和“PPT纺织工”的标签,让AI成为你的“数字员工”。
为何是革命?AI重塑办公效率的底层逻辑
对比传统模式与AI赋能模式的效率差异(案例:人工数据透视 vs. AI一键生成动态看板)。
AI不是替代,是增强:定位AI为“分析助理”、“设计顾问”与“创意伙伴”。
入门必备:与AI高效对话的“密码学”
核心心法:为什么你的AI输出有“浓浓AI味”?——提示词(Prompt)是关键。
实战框架:掌握“角色-背景-目标-要求-精炼”五步提示词设计法。
简易工具:Markdown与Mermaid语法在办公场景中的妙用(快速生成规整文档与流程图)。
AI+Excel—让数据洞察,从“苦力”到“神力”
核心钩子:还在为VLOOKUP和函数公式头疼?现在,用“说人话”的方式让Excel自己干活!
智能数据处理:清洗、整理与规约自动化
案例导入:如何将一份混乱的销售原始数据表,在1分钟内整理成标准数据库格式?
利用AI工具(扣子)进行:非标准日期格式化、多表合并、重复值与异常值智能识别与处理。
高阶分析与建模:超越公式的智能洞察
场景实战:面对月度销售数据,如何快速获得“影响业绩的关键因素分析”和“下月趋势预测”?
引导AI进行相关性分析、归因分析,并生成初步结论描述。
AI辅助搭建基础预测模型(线性趋势、季节性波动)的思路与步骤。
数据可视化革命:让图表自己“会说话”
核心技能:从Excel数据到高颜值动态图表的“1秒转换”。
智能匹配:如何让AI根据你的分析目的,自动推荐并生成最合适的图表(甘特图、瀑布图、旭日图等)。
设计升级:通过AI指令自动优化图表配色、字体、布局,达到专业咨询报告水准。
交互体验:生成可初步交互的HTML可视化报告,用于内部分享。
AI+PPT—从内容策到视觉设计的一站式智能工坊
核心:还在熬夜找模板、调格式?AI能3分钟给你一份逻辑清晰、设计专业的PPT初稿!
内容策划与结构化:AI是你的“首席内容官”
案例剖析:如何将一份冗长的年终总结文字报告,快速转化为一份重点突出、逻辑严谨的PPT大纲?
利用AI进行内容提炼、观点归纳与逻辑结构搭建。
智能同步:根据PPT大纲,让AI自动生成演讲者备注和逐字稿草稿。
智能设计与美化:AI是你的“全能设计师”
一键生成:基于大纲或Word文档,使用AI工具(如MindShow、Gamma、AIPPT等)秒出风格统一的PPT初稿。
全局优化:通过单一指令,统一调整全文档的配色方案、字体组合、版式布局。
高级图表与信息图:将复杂数据结论,一键转化为信息图(Infographic)幻灯片。
演示赋能与创意提升
内容检查:利用AI检查讲稿的语病、口语化程度及感染力。
创意脑暴:当设计灵感枯竭时,如何向AI输入“为‘碳中和’主题发布会设计一个有科技感的封面”,获取10个视觉创意方向?
综合实战与效能体系构建
核心:单点技能很棒,但组合起来才能形成“降维打击”。
经典场景全流程实战
案例:制作一份季度业务复盘汇报
Excel阶段:原始数据 AI清洗分析 核心结论与动态图表。
PPT阶段:分析结论 AI生成汇报逻辑框架 自动匹配设计 生成演讲备注。
整合阶段:将Excel动态图表无缝嵌入PPT,并确保故事线流畅。
构建你的人机协同工作流
识别个人工作中的高频重复与耗时环节,设计AI介入点。
管理思维应用:作为管理者,如何利用AI处理报表统计、会议纪要初稿,将节省的时间用于团队辅导与战略思考(当好“教练”而非“保姆”)。
探讨AI工具的边界与局限性,建立理性、有效的AI使用观。
授课老师
宋禹 AIGC、结构化思维、数据分析、演示呈现专家
常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

