场景式揭开职场成功沟通的底层逻辑
培训背景: (为什么要学?)
上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意?
上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不足?
如何把沟通本质与工作场景相关联,避免大家再度踩坑?
日本管理学专家对所有工作场景进行了合并与简化,浓缩成三个关键场景:
汇报-联络-商谈。
培训方式: (怎么学?)
全程运用当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题;
以大量的实战演练/角色扮演/小组讨论,让学员悟透/接受/学以至用;
培训收益: (有什么好处?)
1可以使团队上下级之间的沟通更顺畅/轻松;
2高效得当的请示汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,继而提高工作效率;
3能解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队士气;
4对部属能改善人际关系,助力渡过难关,遇难(nan)成祥,加速成长;
培训对象: (谁该来学?)
但凡有上级的人,或有下属的人,都能适用。包含但不限于国企、民企、外企、机关事业单位
授课老师:文亮 常驻地|上海
标准课时:2天(6小时/天)
课程教学大纲
课程互动导入:…
-----推导出课程结构:1接受指令+2汇报+3联络+4商谈
第1部分 接收指令Summary
关键词:接受外部指令时一定要问清,这个你开展工作的根本要点
导入沉浸式案例评价。。。
一、基本原则--接指问清
二、接收指令实操步骤
•应答---即刻呼应,且带上笔&记事本
•记录---不打断结构性记录6W3H
•确认---不清楚的地方要加以确认
•复述---对上级指令,要使用自己的语言加以复述
•询问---将自己的想法与上级交流+经典话术
三、重要环节
1如何领会上级意图?(实操142技法)
• 1个心态
• 4个基本功
• 2个常用技巧
2如何保持及时互动?
•身体:记录、注目、微笑、点头、重复关键词
•语言:肢体情感同步+先跟后带
第2部分 工作汇报
关键词:工作完成后,一定要形成闭环动作,这是获取上级信赖的关键环节
一、重新认知汇报
1为什么需要汇报
•工作闭环需要
•全局掌控需要
•解决上级焦虑
•能够保护自己
二、应该向谁汇报
•下达指令的人:直属上级、越顶上级、客户、利益关联者
•向下达指令的人汇报,实施闭环
三、什么状况下需要汇报—6种场景
•工作启动前--汇报「想法、思路、计划」
•工作进展中--汇报「报状态」让上级放心
•得到相关信息时--要汇报「信息与想法」
•工作出现异常时---要汇报「状况与想法」+坏事,要早报
•情势变更时---及时汇报(不能擅自做主),汇报技巧:原因+策略+预判
•任务结束时---汇报结果,及其得失(复盘总结)
四、如何高效汇报
1汇报筹划
•提前准备:内容+方式+证据(不能误导对方)
•捕捉机会TPO:了解对方+寻找机会+确认状况
2实施汇报
•如何设计具有吸引力的汇报?---SCQA工具
•如何组织简洁且富有逻辑的汇报?---MECE工具
3听取反馈
•具体方法参见:第1部分接受指令
第3部分 工作联络
关键词:将你自己所知道的信息及时传递给相关人员,这是你获取同事信赖的核心环节
一、重新认知联络
1联络定义
•将你所知道的事情,及时传递给相关人员
•知情通报原则
2联络对象---360所有关联人员
3联络方式---方式非常多/因人、因事而异/最好的方式面谈
二、工作联络实操技法
1工作联络的操作要点
•及时性---如:报平安、致谢、问候、通报
•准确性---事实?推测?+抽象/含糊
•全面性---不扭曲、不遗漏
2工作联络的操作技法
2-1工作联络标准--听得懂、听得见
2-1工作操作方法
• 同频(传递对等)
• 学会确认
• 敏感话题,要强化联络频次
第4部分 工作商谈
关键词:遇到困难不要硬扛,要善于寻找他人帮忙。这是你借助他人资源最好的机会。
一、重新认知商谈
1什么叫商谈?
•遇变、欲变、遇难/都要去请示商谈
•跟谁商谈?
•YU变请示原则
2商谈的核心要点
•实事求是:真实性+全面性
•事先努力:自己先想办法解决,山穷水尽疑无路时
•态度谦虚:不打断,有用,没用,回去再说
二、商谈操作步骤
•营造氛围:寻找机会TPO
•聚焦问题:SCQA+附件:相关事实与数据
•积极互动:清空自我+互动技巧
•斩获成果:领导意见怎么办?其他人意见怎么办?
单元5 课程回顾与复盘
1系统性总结知识、技能,综合演练与点评
▪ 接指-问清
▪ 事毕-回复
▪ 知情-通报
▪ Yu变-请示
2答惑解疑:学员互动、行动纠偏
3学员分享:学习了这些,你有什么感悟?
4报联商知识理解度测试(课后作业)
5行动改善讨论:你打算如何落实“报・联・商”
授课老师
文亮 管理技能提升专家
常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

