授课老师: 文亮
常驻地: 上海

场景式揭开职场成功沟通的底层逻辑

培训背景: (为什么要学?)

上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意?

上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不足?

如何把沟通本质与工作场景相关联,避免大家再度踩坑?

日本管理学专家对所有工作场景进行了合并与简化,浓缩成三个关键场景:

汇报-联络-商谈。

培训方式: (怎么学?)

全程运用当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题;

以大量的实战演练/角色扮演/小组讨论,让学员悟透/接受/学以至用;

培训收益: (有什么好处?)

1可以使团队上下级之间的沟通更顺畅/轻松;

2高效得当的请示汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,继而提高工作效率;

3能解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队士气;

4对部属能改善人际关系,助力渡过难关,遇难(nan)成祥,加速成长;

培训对象: (谁该来学?)

但凡有上级的人,或有下属的人,都能适用。包含但不限于国企、民企、外企、机关事业单位

授课老师:文亮   常驻地|上海

标准课时:2天(6小时/天)

课程教学大纲

课程互动导入:…

-----推导出课程结构:1接受指令+2汇报+3联络+4商谈

第1部分  接收指令Summary

关键词:接受外部指令时一定要问清,这个你开展工作的根本要点

导入沉浸式案例评价。。。

一、基本原则--接指问清

二、接收指令实操步骤

•应答---即刻呼应,且带上笔&记事本

•记录---不打断结构性记录6W3H

•确认---不清楚的地方要加以确认

•复述---对上级指令,要使用自己的语言加以复述

•询问---将自己的想法与上级交流+经典话术

三、重要环节

1如何领会上级意图?(实操142技法)

• 1个心态

• 4个基本功

• 2个常用技巧

2如何保持及时互动?

•身体:记录、注目、微笑、点头、重复关键词

•语言:肢体情感同步+先跟后带

第2部分  工作汇报

关键词:工作完成后,一定要形成闭环动作,这是获取上级信赖的关键环节

一、重新认知汇报

1为什么需要汇报

•工作闭环需要

•全局掌控需要

•解决上级焦虑

•能够保护自己

二、应该向谁汇报

•下达指令的人:直属上级、越顶上级、客户、利益关联者

•向下达指令的人汇报,实施闭环

三、什么状况下需要汇报—6种场景

•工作启动前--汇报「想法、思路、计划」

•工作进展中--汇报「报状态」让上级放心

•得到相关信息时--要汇报「信息与想法」

•工作出现异常时---要汇报「状况与想法」+坏事,要早报

•情势变更时---及时汇报(不能擅自做主),汇报技巧:原因+策略+预判

•任务结束时---汇报结果,及其得失(复盘总结)

四、如何高效汇报

1汇报筹划

•提前准备:内容+方式+证据(不能误导对方)

•捕捉机会TPO:了解对方+寻找机会+确认状况

2实施汇报

•如何设计具有吸引力的汇报?---SCQA工具

•如何组织简洁且富有逻辑的汇报?---MECE工具

3听取反馈  

•具体方法参见:第1部分接受指令

第3部分  工作联络

关键词:将你自己所知道的信息及时传递给相关人员,这是你获取同事信赖的核心环节

一、重新认知联络

1联络定义

•将你所知道的事情,及时传递给相关人员

•知情通报原则

2联络对象---360所有关联人员

3联络方式---方式非常多/因人、因事而异/最好的方式面谈

二、工作联络实操技法

1工作联络的操作要点

•及时性---如:报平安、致谢、问候、通报

•准确性---事实?推测?+抽象/含糊

•全面性---不扭曲、不遗漏

2工作联络的操作技法

2-1工作联络标准--听得懂、听得见

2-1工作操作方法

• 同频(传递对等)

• 学会确认

• 敏感话题,要强化联络频次

第4部分  工作商谈

关键词:遇到困难不要硬扛,要善于寻找他人帮忙。这是你借助他人资源最好的机会。

一、重新认知商谈

1什么叫商谈?

•遇变、欲变、遇难/都要去请示商谈

•跟谁商谈?

•YU变请示原则

2商谈的核心要点

•实事求是:真实性+全面性

•事先努力:自己先想办法解决,山穷水尽疑无路时

•态度谦虚:不打断,有用,没用,回去再说

二、商谈操作步骤

•营造氛围:寻找机会TPO

•聚焦问题:SCQA+附件:相关事实与数据

•积极互动:清空自我+互动技巧

•斩获成果:领导意见怎么办?其他人意见怎么办?

单元5  课程回顾与复盘

1系统性总结知识、技能,综合演练与点评

▪ 接指-问清

▪ 事毕-回复

▪ 知情-通报

▪ Yu变-请示

2答惑解疑:学员互动、行动纠偏

3学员分享:学习了这些,你有什么感悟?

4报联商知识理解度测试(课后作业)

5行动改善讨论:你打算如何落实“报・联・商”

授课老师

文亮 管理技能提升专家

常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《日系职场沟通:汇报-联络-商谈》《日产训MTP管理者技能训练》《结构性思维(金字塔原理)》《 设计创新思维训练》《高效能人士七个习惯》《麦肯锡问题分析与解决》《六维思考法》《目标与计划管理》《日本PDCA工作魔法》《执行力落地技能》《非职权影响力》《管理教练技术》《系统性复盘技能训练》《思维导图职场实操应用》

文亮老师的课程大纲

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