主讲：梁展红老师
【课程背景】
在AI 2.0 时代，企业面临的挑战已从“数字化”转向“智能化”。员工每天沉浸在冗长的会议、海量的邮件、复杂的 Excel 表格和反复修改的 PPT 中，“行政性事务”占据了超过 60% 的工作时间，导致创造力被严重挤压。 Microsoft Copilot 的引入并非简单的工具升级，而是生产力逻辑的重构。本课程旨在通过三天的深度实战，消除员工对 AI 的畏难情绪，解决企业内部数据孤岛与协作断层问题，将 AI 转化为每个人的“数字副驾驶”，实现从“苦劳型”向“功劳型”的职场转型。
【课程目标】
▪ 掌握提示词艺术：精通提示词工程（Prompt Engineering），能通过自然语言驱动 AI 完成复杂逻辑任务
▪ 重塑协作流程：利用Teams 和 Outlook 的 AI 特性，将会议纪要、邮件处理及团队对齐的时间缩短 80% 以上
▪ 实现自动化办公：具备搭建自定义Copilot Agent 的能力，能够针对特定业务场景（如数据清洗、知识库查询）开发专属 AI 助手
▪ 保障安全合规：深刻理解企业数据安全边界，确保在合规框架下高效使用AI
【课程时间】1天（6小时/天）
【课程大纲】
上午部分
模块1： M365 Copilot的基础知识：把AI变成你的日程工作助手
▪ M365 Copilot登陆入口：入口太多？教你选对，不再白用
▪ Copilot的 “工作”与“web”模式：两者的本质区别和使用场景
▪ Copilot和GPT的关系：搞懂大模型关系，避免对AI产生错误期待
▪ Copilot能帮你做的5类高价值工作：保持合理期待，培养良好工作习惯
▪ 使用Copilot的安全合规问题：公司数据边界和安全机制
▪ Copilot“聊天”能力的正确打开方式：选对模型，把问题一次问对
▪ 会用Copilot”不代表能出效果：提示词撰写方法和结构
▪ 把好用的提示词变成“效率资产”：不再重复思考，让 AI 随时复用你的最佳工作方法
▪ 把你和AI 的成果变成团队生产力：让 Copilot 的结果可共享、可复用
▪ 从“一次性提问”到“常规工作自动化”：让 AI 在固定时间，帮你完成固定的事
▪ Copilot 的智能搜索引擎”：不再翻文件、不再问人，直接在系统里找到答案并立即行动
模块2： M365 Copilot+Outlook进阶操作：让邮件不再堆积
▪ 每天几十封邮件，先看哪几封才最重要？：用Copilot 快速扫描邮箱，自动识别真正需要你关注和行动的邮件
▪ 不用每封邮件都从头想怎么回：让Copilot 帮你生成合适的回复内容，节省大量沟通时间
▪ 让你的邮件“像你写的”，而不是“像 AI 写的”：根据个人或团队习惯，调整邮件语气和表达风格
▪ 不同类型的邮件，用不同的处理方式：针对阅读、回复、跟进等操作进行个性化设置，减少重复决策
▪ 把“写得不够好”的邮件，快速改到位：重写、润色邮件内容，让表达更清晰、更专业
▪ 一个任务散落在十几封邮件里？一次性找全：按主题或任务，快速定位所有相关邮件，避免遗漏关键信息
▪ 不只看邮件内容，还能看“邮件背后的信息”：结合 Web 能力，对相关工作邮件进行趋势、背景和市场情报补充
▪ 从邮件直接推进下一步工作：快速在邮箱中发起和安排会议，减少来回沟通成本
▪ 不方便打字的时候，也能高效处理邮件：使用语音向Copilot 提问或回复邮件，提高移动办公效率
模块3：M365 Copilot+Excel的进阶操作：让AI直接参与复杂工作
▪ 让Copilot 帮你“读懂”长文档：快速总结、对比多份 PDF 报告，直接抓住关键信息和差异点
▪ 从文档中直接“挖数据”，生成分析结果：不再手动复制粘贴，让 AI 从报告中提取数据并生成分析表格和图表
▪ 把“需要耗时理解的报告”快速生成“分析结论”：用 Copilot 将复杂内容转化为清晰的数据洞察和结论说明
▪ 在Excel 中，用 AI 代替重复、繁琐的数据整理工作：数据清洗、格式整理，不再消耗你的精力和时间
▪ 分析太耗时任务时间紧？让AI帮你做出数据结论：让 Copilot 帮你完成数据分析并生成合适的图表表达
▪ 让Excel 不只是“看过去”，还能“看趋势”：使用 Copilot 进行数据预测，辅助判断未来走向
▪ 快速生成可展示的数据看板（Dashboard）：把零散数据，转化为一眼能看懂的业务视图
▪ 不记函数，也能用出Excel 的高级能力：用自然语言，让 Copilot 帮你实现复杂函数和计算效果
下午部分
模块4： M365 Copilot+PowerPoint的进阶操作：让表达不再成为负担
▪ 从“不会做 PPT”到“敢开头”：用 Copilot 从零构思演示内容，解决“空白页焦虑”
▪ 先把想法说清楚，再决定PPT 怎么长：用 Copilot 对话式梳理思路，快速聚焦核心观点
▪ 把零散想法，直接变成可用的PPT 结构：自动生成大纲和页面逻辑，避免越做越乱
▪ 让PPT 更有“故事感”，而不是堆页面：调整叙事顺序和逻辑结构，让表达更清晰、有说服力
▪ 不用纠结版式，也能做出“像样”的演示稿：利用智能设计，快速优化页面布局和视觉风格
▪ 让PPT 不再“只有字”：用 Copilot 生成并插入合适的图片，提升表达效果
▪ 把已有内容，快速转化为演示材料：从会议纪要、Word 文档，一键生成 PPT 初稿
▪ 让文字更专业、更得体，而不是反复修改：快速优化措辞、语气和表达形式
▪ 把数据放进PPT，而不是重新做一遍：直接引入 Excel 表格，并快速调整展示格式
▪ 一份PPT，多种语言同时可用：快速完成翻译，降低跨语言沟通成本
模块5： M365 Copilot+Teams进阶操作：让协作不再靠记忆和加班
▪ 会议太多，重点却总记不住？：用Copilot 自动提炼会议要点、结论和待办事项，避免“会开了但事没推进”
▪ 错过会议，也能快速跟上进度：快速了解会议讨论内容、决策结果和下一步行动，而不是到处问人
▪ 会议纪要不再是负担：让Copilot 自动生成结构化会议纪要，减少会后整理时间
▪ 谁该干什么，一眼就清楚：自动识别会议中的行动项和责任人，避免任务模糊和反复确认
▪ 聊天记录太多，关键信息被淹没：从Teams 对话中快速定位重要信息、决定和上下文背景
▪ 一个项目，信息散落在多个频道里？：按项目或主题，快速汇总相关讨论内容，形成清晰认知
▪ 新加入项目，最怕“历史包袱太重”：用 Copilot 快速补齐项目背景，降低新成员上手成本
▪ 讨论很多，但结论迟迟落不了地：把聊天中的共识和结论，转化为明确的后续行动
▪ 会议+ 聊天 + 文件，不再各自为战：在 Teams 中打通讨论、文档和会议内容，减少信息断层
▪ 让Teams 不只是“聊天工具”：把 Teams 变成真正的团队协作中枢，而不是消息噪音源
模块6：使用 Copilot 进行虚拟协作
▪ 团队对齐：文档各写各的？AI 总结各章，让全组思路瞬间对齐。
▪ 风格统合：合作文档像拼凑的？AI 一键统一全篇语气。
▪ 跨界检索：忘了文件发哪了？AI 跨邮件和聊天帮你一键找回。
▪ 灵感风暴：开会冷场了？AI 帮你出几个创意点子，暖场又高效。
授课老师
梁展红 AI时代出海人才与组织能力培养专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
