课程背景:
当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是汇报沟通的技能。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。汇报工作并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的30%,但这30%的汇报有时候却决定了你70%的工作成果。
然而,大部分职场人士都没有接受过“如何正确汇报工作”的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率。
本课程从工作汇报场景化、场景汇报结构化、结构汇报标准化,标准汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。让他们的工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。
课程收益:
对组织:
●员工技力提升:提高员工思考和表达技术,快速抓取问题核心并给出答案
● 组织效率提升:建立高效的思维模式和语言体系,减少信息盲区,提高组织效率
● 公司形象提升:沟通时更专业、更职业,给客户及合作方留下良好的印象,提升公司形象
对个人:
●结构思考能力:理解结构化工作汇报的关键技巧,能进行全局式、框架化思考
● 沟通表达能力:表达时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人
● 说服能力提升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具有说服力的汇报材料
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
● 交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好
● 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,落地效果好
● 行动学习:现场参与、小组PK、321行动计划,使学员沉浸其中相互激发,体验评价好
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实效、实用
幽默风趣:课程氛围好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够仅仅抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+刻意练习+五星教学+321行动学习+问题改善工坊
课程大纲
第一讲:精彩汇报——优秀工作汇报的八大模块
模块一、如何讲“亮点经验”
1.成果法则:价值能够被明确表征2.OKR工作法:目标,关键结果,任务
3.经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)案例:出租车司机的经验来自哪里?4.模式复制:让优秀可以扩展传承知识仓库:规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类
练习:讲1-3条高效的工作技巧和工作经验模块二、如何讲“工作评价”(4个维度)
1.多(数量)2.快(速度)3.好(结果)4.省(费用)
案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度
模块三、如何讲“事件过程”
工具:STAR结构
案例:用STAR结构进行面试
模块四、如何讲“目标周期”(6类目标周期)
案例:人力资源经理岗位的6类目标
练习:制订本岗位的季度目标
模块五、如何讲“问题核心”
工具:鱼骨图
案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因
模块六、如何讲“数据分析”(4层逻辑)
1.描述性分析(描述事实,发生了什么?)2.诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)3.预测型分析(预测概率,可能会怎样?)4.措施型分析(行动方案,用什么措施?)模块七、如何讲“对比分析”
1. 时间对比2. 空间对比3. 基准对比模块八、如何讲“观点结论”
工具:PREP结构
练习:用PREP结构表达一个职场观点
第二讲、职场演讲与表达8大魔法结构:轻松应对,精准表达
一、PRS结构:应对问题和现象的魔法公式
公式:问题+原因+方案
适用场景:解决问题、应对投诉、提出方案
案例:用PRS结构回答老板的提问:“客户满意度为何下降这么多?”
二、PREP结构(观音俺姐法):有理有据表达观点
公式:观点+原因+案例+总结
适用场景:汇报方案、争取支持、项目讨论
练习:用PREP结构回答一个经典问题:“你爱我吗?”
三、STAR结构:快速说明情况
公式:背景+任务+行动+结果
适用场景:项目汇报、进度汇报、工作汇报
四、FABE法则:产品介绍第一法则
公式:特性+优势+利益+佐证
适用场景:产品介绍、方案介绍
五、3R法则:获得支援的绝妙逻辑
公式:回顾+资源+回报
适用场景:申请资源、申请预算、申请增员、说服客户
案例:财年结束,用“3R法”向领导申请新增人员支持
六、三明治反馈法:委婉建议的得体结构
公式:肯定+建议+愿景
适用场景:提建议,有异议
七、赶过猪结构:聚会场合的发言公式
公式:感谢+回顾+愿景
适用场景:公司年会、迎新会、客户答谢会、开业致辞、获奖感言
案例:最佳员工获奖感言、优秀管理者获奖感言
八、电梯理论:说服他人必备的技能
工具:4S法(回答4个问题)
1.做什么(Service)
2.解决什么(Solve)
3.如何不同(Not Same)
4.为何关心(Show Concern)
案例:用“电梯理论”介绍世界上最大的翻译公司
第三讲:汇报演讲十大逻辑结构——框架搭建篇
一、时间逻辑
1.时间节点式(20世纪70年代-90年代-现在;去年-今年-明年)
2.项目阶段式(阶段一-阶段二-阶段三;初创期-发展期-引领期)
3.故事发展式(见7步故事法)
4.操作步骤式(步骤1-步骤2-步骤3)
二、空间逻辑
1.地点式(集团分为上海分部、广州分部、成都分部)
2.角度式(设计这项制度考虑3个角度:领导层、同级层、下属层)
3.要素式(相声的“说、学、逗、唱”)
三、变焦逻辑
1.缩小式(具体方案)
2.放大式(重要意义)
案例1:缩小式:反驳以偏概全——“现在的00后工作不认真”
案例2:放大式:“证明引进IPD系统的合理性”
四、钟摆逻辑
1.激进式(中间立场)
2.温和式(调和立场)
公式1:A好,B好,A+B最好
公式2:A不好,B不好,C最好
案例:分析毛主席《论持久战》的论证结构
五、WWH逻辑
1.What-Why-How式(问题-原因-方案)
2. Why-How-What式(黄金圈法则)
3. Why-What-How式(为何-是何-如何)
视频案例:酒店项目创始人用“What-Why-How式”路演融资
练习:使用“Why-What-How式”进行“向领导申请项目”的一对一沟通演讲
六、要点逻辑
1.三点逻辑
2.7+2逻辑
3.7-2逻辑
七、对象逻辑
案例:好产品的三角度解说逻辑
八、公式逻辑
案例1:爱因斯坦“相对论公式逻辑”
案例2:贝克哈德“改变公式逻辑“
案例3:销售额“4维度公式逻辑”
九、图形逻辑
案例1:金字塔架构(马斯洛金字塔)
案例2:流程图架构(营销五步流程图)
案例3:九宫格架构(与竞品分析九宫格)
案例4:2*2矩阵图架构(项目分析图)
十、经典逻辑
案例1:PDCA:Plan(计划),Do(实施),Check(检查),Action(行动)
案例2:SWOT:Strength(优势)、Weakness(弱势)、Opportunity(机会)、威胁(Threat)
案例3:团队激励演讲——“赢”拆字逻辑、
案例4:县委书记宣传旅游项目——“夔”拆字逻辑
案例5:北京大学四字拆词逻辑
第四讲:汇报表达的“5步万能公式”
一、明确目标
1.激励
2.教育
3.告知(满足价值观)
4.说服(重塑价值观)
5.娱乐
二、分析听众
1.人数
2.性别
3.职位
4.行业
5.学历
6.价值观、喜好
7.抗拒点、拒绝点
8.场合、要求、评分标准
三、形成内容
1.有重点(土豆丝理论)
2.有逻辑(十大汇报逻辑)
3.有支撑(三大支撑:案例、数据、引言)
四、开头结尾
1.钩子勾住注意力(十大金钩)
2.号角激发行动力
五、推演模拟(3动模拟)
1.动脑模拟
2.动口模拟
3.动身模拟
特别提醒:演讲与表达的三大高级手段
1.交流感(眼神交流、掌声鼓励、3米以内、适当停顿)
2.讲故事(自己的故事、良师益友的故事、电影书籍的故事、创业故事、榜样故事、见证故事、成功故事、失败故事、专注故事、坚持故事、愿景故事)
3.定制化(7项:直接指称、间接指称、现场提问、当地化、时事化、引用资料、定制PPT)
第五讲:工作汇报的8大模型公式和经典示范
1.周期性例会
2.阶段性述职
3.执行情况汇报
4.问题推进汇报
5.岗级申请汇报
6.项目立项汇报
7.项目宣传汇报
8.年中和年终汇报
授课老师
张一楠 近70场万人演讲实战经验,超过300场次销讲经验
常驻地:7420/天济南 zl
邀请老师授课:13439064501 陈助理

