【课程背景】
在当今企业运营中，会议是日常工作中不可或缺的环节，但会议管理的现状却暴露出诸多问题，这些问题不仅影响工作效率，还给企业带来了诸多不必要的成本和风险。因此，开展高效会议培训课程显得尤为必要。
例如，许多企业在组织会议时，常常缺乏明确的目标和清晰的议程安排。参会人员在会议中摸不着头脑，讨论方向混乱，最终导致会议时间被无端拉长，却无法达成有效的决策。这种情况不仅浪费了大量的人力和时间成本，还让员工对会议的必要性产生质疑，降低了工作积极性。再比如，会后跟进环节往往是会议管理的“盲区”。许多会议虽然在会中达成了一致意见，但会后缺乏明确的任务分配和有效的跟踪机制。结果是，会议纪要被束之高阁，行动任务无人落实，会议成果无法转化为实际的工作成果，严重影响了企业的执行力和竞争力。这些问题的根源在于，企业中许多管理者和员工缺乏系统的会议管理知识和技能。他们不知道如何在会前做好充分准备，如何在会中有效引导讨论，以及如何在会后确保任务落地。这种现状不仅影响了团队的协作效率，还可能导致项目延误、资源浪费，甚至错过市场机遇。
另外，随着AI技术的不断发展，其在会议管理中的应用价值日益凸显。AI工具能够通过智能语音识别、实时记录、关键信息提取等功能，大幅提升会议效率。AI赋能的高效会议不仅能够减少人力成本和时间成本，还能够提升员工的工作满意度和企业的整体竞争力。
因此，通过开展高效会议培训课程，结合AI工具的应用，帮助管理者和员工掌握会议全流程管理的方法和技巧，提升会议效率，优化会议文化，是解决当前企业会议痛点、提升组织效能的迫切需求。
【课程收益】
▪ 提升会议效率：掌握高效会议全流程管理方法，从会前准备到会后跟进，确保会议目标明确、流程有序、成果显著，避免会议低效和冗长。
▪ 优化会议成本：通过AI工具实现会议记录、信息提取的自动化，减少人工操作，节省时间和人力成本，提升企业运营效率。
▪ 提升会议质量：掌握高效会议组织技巧，优化会议流程，避免冗长无果的讨论，明确行动任务与责任人，使会议更具针对性和价值。
【课程特色】
▪ 实战性强：课程结合实际案例，通过小组讨论、场景模拟等方式，让学员在真实场景中练习高效会议技巧，确保所学即所用，快速提升实操能力。
▪ 系统全面：从会议的定义、价值到全流程管理，涵盖会前、会中、会后各个环节，帮助学员构建完整的会议管理知识体系，全方位提升会议管理能力。
▪ 互动性高：采用教练式培训方式，鼓励学员积极参与，通过提问、反馈、角色扮演等互动环节，激发学员思考，增强学习效果，让培训更加生动有趣。
【课程对象】
负责会议组织、协调及管理的行政人员、部门助理、项目经理、团队负责人以及需要提升会议效率的相关人员
【课程时间】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
一、会议为何总是低效？问题究竟出在哪里？
1、 会议效率低下的常见原因
▪ 会前准备不足
▪ 会中组织混乱
▪ 会后跟进缺失
▪ 会议效率低下的冰山图
小组分享：组织中常见会议效率低下的现象是什么？为什么？
2、高效会议的特征
▪ 明确的目标
▪ 有序的流程
▪ 积极的参与
▪ 显著的成果
二、如何用AI工具重构会议全流程？
1、会前准备
▪ 明确会议目标
• 确定会议主题与预期成果
• 设定SMART目标
个人自查：不必开会的5个如果，和必须开会的5个如果
▪ 选择合适的参会人员
• 根据目标筛选关键人员
• 避免无关人员的参与
▪ 设计会议议程
• 确定会议议程结构
• 分配时间和责任
实操演练：学员用AI生成议程并互评优化
▪ 提前沟通与资料准备
• 发送会议通知与背景资料
• 确保参会人员提前了解议题
实操演练：学员用AI生成会议通知
2、会中执行
▪ 开场与引导
• 开场白的技巧
• 明确会议规则与流程
▪ 时间管理与议题推进
• 使用时间管理工具
• 有效引导讨论，避免跑题
▪ 促进参与与互动
• 鼓励发言技巧
• 处理不同的意见与冲突
▪ 决策与总结
• 明确决策方式：四种群体决策策略
小组讨论：哪些场景适合不同的决策策略
• 总结会议成果
3、会后跟进
▪ 会议记录与分发
• 记录重点内容与决策
• 及时分发会议纪要
实操演练：通过语音识别技术实时转录会议内容，并运用AI生成会议纪要
▪ 行动任务分配与追踪
• 明确责任人与时间节点
• 定期检查任务进度
▪ 会议效果评估
• 收集反馈意见
• 主持人会后自我评定问卷
个人自查：复盘最近的一次会议，进行自我评定
授课老师
王雯雯 团队管理和沟通实战专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
