王冬:高效时间管理

课程背景

本课程管理干部和骨干员工为核心，从时间管理的概念、原则、方法和实践四方面，全方位提升管理者的时间管理水平和工作效率。让学员意识到时间管理就是自我管理，明白自己要什么，以终为始才能步步为赢。应用四象限法、六要事法、28法则、GTD法等让学员在工作中条理清晰，效率倍增，进而解决工作中的实际问题，提升工作成效！

课程收益

● 意识：使学员从思维的层面意识到时间管理就是自我管理，以终为始规划才能步步为赢

● 知识：让学员掌握时间管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法则、SMART原则等

● 技能：提升学员工作效率，如何对抗拖延症、不被琐事打断，最终成为时间管理达人

● 理念：一课四训的教学理念（预训+正训+自训+复训）让学员牢固掌握，学以致用

● 落地：531落地实施计划（5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事）助力落地实施

课程对象

企业管理人员、核心管理干部及员工骨干等

课程方式

● 交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好

● 互动演练：现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出，加上课后作业和531落地效果好

● 行动学习：翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好

课程大纲

第一讲：时不我待，只争朝夕——时间管理的概念

引例：时间就是财富

引例：感悟你可以奋斗的人生

时间的特性

1. 无法开源

2. 无法节流

3. 不可取代

4. 不可再生

5、无所不在但看不见的时间成本

二、企业的竞争在于能否有效的缩短员工成长的周期

1．人均效能

时间去哪儿了

【测验】：时间管理小测验

时间的四个特性

不善于利用时间的三种观念

你的时间的价值

练习】：时间现状分析

时间管理的目标

1）效果

2）效率

3）效能

时间管理的常见误区

1. 事情太多，根本做不完，我很忙

2. 我不知道要做什么

3. 可做的事很多，我做什么是对的？

四、找寻自己的平衡轮

1. 健康

2. 家庭

3. 事业

4. 财富

5. 感情

6. 朋友

7. 休闲

8. 个人成长

第二讲：以终为始，步步为赢——时间管理的原则

重点从管理时间转到管

1. 心愿与梦想——荣誉感与自我价值实现

2. 工作与老板——社会与归属感需要

3. 闹钟与闹铃——生理与安全需要

根据你的角色定位来制订目标

时间管理就是自我管理

1. 自我管理：以终为始，知道自己要去哪里，你为什么而活

时间管理

时间投在哪里，结果就出在哪里，你究竟想要什么

时间管理就是自我管理

起不起、干不干、要不要、睡不睡

时间管理的原则

1. 要事第一：步步为赢，WIN=What’s Important Now

2. 统筹规划：凡事预则立不预则废

3. 善用工具：工欲善其事必先利其器

4. 持之以恒：做一件有价值的事，一直做，然后等待时间的回报

四、建立清晰的个人使命

1. 个人使命

1）确定目标

2）SMART原则

2. 自我控制观念：及早开始，自我掌控，精神放松

3. 成效观念：结果导向

4. 突发情况处理原则： 不求完美求……

5. 根除拖延

碎片化时间管理

2. 艾森豪威尔原则

1）自己做

2）规划时间做

3）委派他人做

4）不做

3．德鲁克时间管理法

1）记录你的时间

2）排除根本不必做的事

3）问自己一个问题：记录上的哪些活动可以……

4）再问自己一个问题：我常做哪些……

5）“危急现象”排除法：绝不出现第三次……

4、SMART原则

S目标是具体的

M目标是可衡量的

A目标是可达成的

R目标是具有相关性的

T目标是有明确期限的

四、研究你的工作

1、小组讨论：工与匠的区别是什么？

工欲善其事，必先利其器

工作达成的路径图

2、影响工作效能的六个关键因素

目标和需求不明确

计划方案不周详

未获得利益相关者的支持

执行中细节缺失

没有在总结和更新中提升

情绪造成的工作效能低下

第三讲：适合自己 才是最好——时间管理的方法

永远的原则：要事第一

一、四象限法

1. 重要紧急：立刻去办

2. 重要不紧急：提前安排

3. 紧急不重要：授权他人（另找时间）

4. 不重要不紧急：对它说不（碎片时间）

故事分享：寻找生命中的大石头

5、分清工作的轻重缓急

为工作划分“三六九等”

未完成的工作贴标签

不可忽视的时间“优先

给特殊工作建立优先权

设定优先权的五个关键问题

7、“正确做事”和“做正确事”

做正确事，时间收益最大化

正确做事：找对方法再行动

以结果为导向做时间主

执行前分析自己的能力

以结果为导向，一次做到位

二、GTD法

1. GTD定义：Getting Things Done记录下来要做的事，整理安排并使自己一一去执行

2. GTD法的两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做

3. GTD法核心原则

1）收集

2）整理

3）组织

4）回顾

5）执行

三、20/80法则（Pareto定律）

1. 20/80法则定义：原因结果、投入产出、努力报酬等存在着无法解释的不平衡

2. 20/80法则的运用-把时间留给少数但最重要的事

1）给重要的事一点时间

80%的效率来自20%的任务

给20%重要事留足时间

2）专注一件重要事

丢掉琐事的枷锁

集中精神专注一件事

3）没时间也要创造时间

压缩一般工作的处理时间

适当投资创造最佳时间

4）减少时间损耗：多余责任

不是所有工作都要你出马

学会对不重要说“不”

5）找到“黄金时间点”

每个人都有自己的“黄金时间”

灵活分解，合理重组

利用沟通协作保障目标

1、沟通是最重要的工作方法

2、disc测评：性格与沟通风格

- 互动：我来比划你来猜？

第四讲：坐而言 不如起而行——时间管理的实践

一、每天早上的决战——起床问题这样破

1. WAKE闹铃：解决醒不醒的问题

2. 5-15分钟延时：给身心足够适应期

3. UP闹钟：解决起不起的问题

二、统筹大作战——快速出门这样弄

1. 某青年的案例

时间统筹法

三、每天工作效率提升

1. 番茄工作法原则要领

1）25分钟一个番茄钟，休息5分钟

2）每2-3个番茄钟，长时间休息15-20分钟

3）一个番茄钟25分钟，不可分割

4）番茄钟内做无关事务，该番茄钟作废

2. 番茄工作法注意事项

1）永远不要在非工作时间使用番茄工作法

2）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较

3）番茄的数量不可能决定任务最终的成败

4）必须有一份适合自己的作息时间

四、工作效率最高——DEADLINE法

1. DEADLINE：不可再拖的死线

2. DEADLINE法：向最后时刻要效率

五、拖延癌有救了——拖延症破解法

1. 拖延症产生的原因

2. 拖延症的心理破解

1）与过往断舍离

2）把握今天活在当下

3）悦纳自己重拾信心

3. 拖延症的行动破解

1）摔罐子——打破完美主义

2）备辅料——先起步做准备

3）炒番茄——番茄工作法开干

六、滚蛋吧干扰君——干扰处理法

1. 大道至简

1）房间——大扫除

2）工位——彻底5S

3）电脑——全面整理

2. 习惯自然

1）养成时间管理的习惯

2）让别人都知道你有时间管理的习惯

3）集中工作&集中处理琐事

3. 学会说不

1）与上级领导干扰说不

2）与平级及下级干扰说不

七、失眠的煎熬——睡眠还是靠自己

1. 用早起倒逼早睡

2. 在床上不做任何与睡眠无关的事

3. 找寻自己的睡眠法

成为时间管理达人——

确定目标——不穷于应

2. 制定计划——不贸然行动

3. 管理表单——不要一把抓

4. 有效规划——不随心所欲

5. 轻重有别——不事无巨细

6. 沟通细节——不粗枝大叶

7. 合理分配——不加班加点

8. 减少干扰——不随叫随到

9. 充分授权——不事必躬亲

课程回顾与总结

授课老师

王冬老师的课程大纲