课程背景
在数字化浪潮席卷全球的今天,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度渗透到各行各业,办公领域也不例外。然而,面对层出不穷的AI办公工具和应用场景,许多员工感到迷茫和困惑:
* 哪些AI工具真正适合我们的工作需求?
* 如何将AI技术融入到日常办公中,提升工作效率?
* 如何克服对AI技术的恐惧和抵触心理,拥抱变革?
本次培训将揭开AI办公的神秘面纱,体验AI技术的强大魅力。课程将聚焦工作汇报、企业内公文写作、PPT制作等实际工作场景,通过案例讲解、实操演练、分组讨论等方式,帮助学员快速掌握AI办公工具的使用技巧,并将其应用于实际工作中,提升工作效率,成为AI时代的办公达人!
培训对象
需要提升办公效率的全体员工
课程时长
半天(3小时)
课程收益
深入掌握人工智能的基本原理,包括机器学习、深度学习等关键技术,并理解它们对现代办公的影响。
学习当前主流的AI大模型,尤其是Deepseek使用技巧,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。
掌握人工智能生成内容(AIGC)技术,学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
通过实操学习,能够运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、文生图、文档撰写以及会议记录,极大提升办公自动化水平。
课程内容
导入:AI时代下,企业和员工面临的变革与挑战
1.Deepseek——新生产力革命的信号
2.五分钟快速了解AI基本原则AI
3.在企业中的应用案例,哪些场景已经由AI取代
一、正确书写提示词:让AI回答的实用性提升70%
1.提示词为什么重要,好的提示词和坏的提示词差距有多大
2.如何撰写合格的提示词(三明确:角色、任务、要求)
3.提示词撰写核心技巧(五大基本原则:背景、目标、技巧、约束、流程)
4.提示词高阶技巧,让AI帮你写提示词
二、AI写作:无需苦思冥想,轻松搞定办公文案
1.撰写条理结构清晰的工作汇报
2.生成新闻稿件、通讯稿、撰写行政通知、公司制度文档
3.文档速读:快速提炼文档要点
4.专业写作四步走:如何用AI撰写专业性材料
四步走方法:AI搜索(信息查询)- 明确要求(提炼提示词)- 分段书写(大纲规划) - 整合修改(合并检查)
三、AI做会议记录:不再辛苦敲逐字稿,一键智能整理
1.会议纪要常见问题
2.智能助手帮你一字不差做会议记录
3.会议纪要提示词撰写方法
4.巧用大模型,总结提炼会议要点,生成会议报告
四、AI汇报:不再熬夜设计,十分钟生成精美PPT
1.PPT制作工具推荐(Deepseek+ KIMI)
2.巧用大模型,标题大纲不用愁
3.如何根据标题、大纲一键生成PPT
4.如何针对特定内容生成PPT
5.如何将数据图表、特定的图片插入PPT
授课老师
王贺 国内500强企业10年人力资源管理经验
常驻地:济南
邀请老师授课:13439064501 陈助理

