一.课程介绍
电力行业中基层管理者常陷入“会议多、事务杂、突发任务频发”的时间困境,忙碌却成效有限。本课程从时间管理本质出发,帮助学员掌握四象限法则等核心工具,同时融入目标制定、任务分配、复盘优化等工作效率提升方法,让管理者从“被动应对”走向“主动掌控”,用有限时间创造更大价值。
二.课程收益
认清时间管理本质,掌握四象限法则等经典时间管理工具
减少无效耗时,建立“要事优先”的工作习惯,提升个人效率
学会用目标分解、过程管控等方法,带动团队整体效率提升
三.课程特点
1、案例贯穿:以李强副主任为主线,真实还原电力管理全流程
2、工具实战:时间管理四象限、问题分析、效率改进等八大工具即学即练
3、行动落地:输出效率改进清单与531行动计划,学完即用
四. 授课对象:中基层管理者/班组长
五. 课程时长:6小时
六. 课程形式:理论讲解+案例分析+小组讨论
课程大纲
模块一:时间认知——为什么你总是“没时间”?
1.1案例导入:《李副主任的一天》
1.2电力管理者时间管理的六大痛点(你的时间被谁“偷”走了?)
1.2.1知识点:会议过多;事务繁杂;突发任务;信息过载;沟通不畅;缺乏规划
1.2.2教学活动:小组对标——本部门最常见的时间浪费有哪些?
1.3时间的四大特性(时间——最公平也最无情的资源)
供给无弹性;无法蓄积;无法取代;无法复得
1.4时间管理的本质(时间管理 = 自我管理)
1.4.1知识点:
时间管理的对象不是“时间”,而是“自己”,管理自己的选择、习惯、精力、优先级
1.4.2教学活动:讨论——“我的时间去哪儿了?”每人列出2-3个最大的“时间杀手
1.5时间与工作效率的关系(为什么管好时间=提升效率?)
1.5.1核心内容:重新定义“工作效率”
常见误区:工作效率 = 在单位时间内做更多的事
正确理解:工作效率 = 用更少的时间,产出更有价值的结果
效率的核心不是“速度”,而是“价值”和“效果”
1.5.2时间管理是团队效率的基石
管理者时间管理差 → 团队跟着无效忙碌 → 整体效率低下
管理者高效 → 团队方向清晰、分工明确、不返工 → 整体效率提升
1.6管理者时间管理小测试
模块二:要事优先——四象限法则实战应用
2.1四象限法则核心原理(重要 vs 紧急——你的时间花在哪?)
2.1.1知识点:时间管理四象限解读
2.1.2教学活动:讲师讲解 + 现场案例“一个电力管理者的一天”
各象限应对策略(你的时间应该花在哪?)
2.3如何区分“重要”与“紧急”(什么是“重要”?什么是“紧急”?)
2.3.1知识点:重要性判断标准VS紧急性判断标准
2.3.2教学活动:李副主任15项任务,分别属于哪个象限?
2.4四象限法则实战演练(本周你的工作,排进四象限)
2.4.1知识点:将工作事项填入四象限的方法;各象限的时间投入原则
2.4.2教学活动:每人列出本周5-8项核心工作,用四象限法分类排序,小组代表分享
模块三:计划统筹——用目标与过程管控提升工作效率
SMART原则:把模糊任务变成可执行目标
3.1.1知识点:SMART五要素拆解
3.1.2教学活动:请给李副主任夏季保供方案的重要工作任务制定工作目标
3.2 任务分配五步骤——减少因分工不清造成的时间浪费
3.2.1知识点:选对人;说清事;定标准;明时限;给支持
3.2.2教学活动:夏季保供项目报告李副主任如何分配给三个下属
3.3关键节点管控表——让进度可控,避免“最后时刻救火”
3.3.1知识点:早发现、早预警、早调整;避免“最后一刻爆雷”
3.3.2教学活动:设计一份“保供方案设计管控表”,并标注各节点的优先级
模块四:复盘提效——从经验中省时间
4.1复盘的本质:不是为了追责,而是为了下次更快
4.1.1知识点:复盘四步法(回顾目标→评估结果→分析原因→总结规律)
4.2用5WHY分析法找到效率卡点
4.2.1知识点:连续追问5个“为什么”,找到问题的根本原因,避免重复踩坑浪费时间
4.2.3教学活动:案例研讨——“保供报告初稿为什么延期1天?”用5WHY层层剖析
4.3效率改进清单
4.3.1知识点:将复盘结论转化为个人/团队的效率改进行动
4.3.3教学活动:根据保供报告初稿延期1天的问题,设计效率改进清单
模块五:课程回顾与行动计划
5.1 课程核心知识点回顾
5.2 学员总结与行动计划:5个收获;3个应用;1个下周立刻行动(最具体的承诺)
授课老师
杨志刚 企业中基层管理者实战赋能专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
