授课老师: 王相增
常驻地: 苏州
擅长领域: 生产管理

主讲:王相增老师

【课程背景】

能够有效的解决重大问题、并实现同类问题不再发生,是一份高质量8D报告的衡量标准。然而,管理人员在编写8D报告时通常会遭遇以下困境:

1.  如何打破部门壁垒,使各部门相关人员能主动积极的参与到问题解决中来,而不是“推诿、扯皮”“事不关己高高挂起”;

2.  如何清晰、准确地描述问题,让相关人员能够正确、完整地理解并重视问题;

3.  如何评估问题的利益相关方受到的影响,以及如何制定临时措施控制问题的影响;

4.  如何从问题的表面现象入手深挖问题的根本原因,如何判断是否已经挖到了根本原因;

5.  如何制定纠正措施,并验证纠正对策的有效性;

6.  如何制定预防措施,并贯彻预防措施的长期落实;

7.  管理团队认为合格的8D报告,客户为什么不接受;

本课程立足解决客诉、过程批量不合格、重大安全事故的实际需要,聚焦 “8D报告编写的实操逻辑与关键动作”,采用理论讲解、互动讨论、案例分享、实战练习的方式,帮助学员从 “了解8D” 到 “会用8D”,从而收获同类问题现象不再发生的成果。

【课程收益】

  课堂上,在老师的指导下能够编写出几份合格的8D报告;

  会使用5W1H描述客诉现象;

  会使用鱼刺图、4M1E、5WHY法挖掘问题的根本原因;

  会制定并验证纠正措施、预防措施;

【课程对象】质量、生产、工艺、研发、采购、计划、EHS等部门相关人员

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

收集学员问题和困惑:在编写8D报告的过程中遇到的问题或困惑

一、8D报告的全面理解

▪  什么是8D报告

▪  触发编写8D报告的3类条件

▪  8D报告要起到的作用

▪  编写8D报告的负责岗位

▪  8D报告常见的格式

工具:8D报告的模板

案例分享1:解决客户投诉“有色差”问题的8D报告

二、如何编写8D报告?

以客户实际问题为案例,以分组开展工作坊的形式进行以下内容:

D1组建跨部门团队

▪  跨部门团队之间不合作、互相推诿的原因分析

▪  对待问题的正确态度

▪  遵循“3现原则”对问题进行初步调查

▪  召集跨部门团队的过程

▪  邀请跨部门团队成员的沟通方式

案例分享2:质量王经理在收到客户投诉“有色差”后,是如何做现场调查并组建跨部门团队的?

实战练习:确定解决问题的负责人(小组长),小组长对问题进行初步调查并召集成立跨部门团队,完成D1内容的编写

D2描述问题

▪  问题讨论会的邀请

▪  问题讨论会的主持人

▪  主持人与团队成员同步现场调查过程及结果

▪  使用5W1H的方式描述问题

▪  提出解决问题的最终期待

工具:5W1H

案例分享3:质量王经理是如何主持客诉“有色差”会议并描述客诉的?

实战练习:小组长主持问题讨论会并使用5W1H描述问题,完成D2内容的编写

D3采取临时措施控制问题的影响

▪  问题涉及到的利益相关方以及影响

▪  临时措施的三种类型:隔离(在制、库存、在途、客户)、筛选、补偿

▪  临时措施的头脑风暴

▪  临时措施的分工计划与跟踪

工具:利益相关方、影响、临时措施模型

案例分享4:质量王经理是如何带领小组成员制定临时措施的?

实战练习:问题涉及到的利益相关方及影响的讨论,并制定临时措施,完成D3内容的编写

D4根本原因分析

▪  从工艺流程中识别可能导致问题发生的地方及原因

▪  用事实验证初步原因

▪  根本原因的含义

探寻根本原因的工具:4M1E、鱼刺图、5WHY

▪  不要急于下结论,现象的还原和根本原因验证

案例分享5:质量王经理是如何带领小组成员一步一步的锁定“色差”问题的根本原因的?

实战练习:问题根本原因分析并验证,完成D4内容的编写

D5采取纠正措施

▪  纠正措施CA(技术层面)

▪  常见的纠正措施

▪  防错法

▪  群策群力、头脑风暴

工具:甘特图

案例分享6:质量王经理是如何带领小组成员制定“有色差”问题的纠正措施的?

实战练习:运用头脑风暴法制定纠正措施,完成D5内容的编写

D6验证纠正措施的有效性

▪  纠正措施有效性的标准

▪  何时验证?验证几次?

▪  被动验证、主动验证

▪  验证方法

案例分享7:质量王经理是如何验证“有色差”问题纠正措施的有效性的?

实战练习:验证纠正措施有效性的方法,完成D6内容的编写

D7采取预防措施

▪  预防措施PA(管理层面)

▪  常见的预防措施

▪  标准的制定、培训、监督、修正闭环

案例分享8:质量王经理是如何实施“有色差”问题预防措施的?

实战练习:制定并实施预防措施,完成D7内容的编写

D8总结和承认功绩

▪  从失败中总结教训、从成功中总结经验

▪  小组成员的学习和成长

▪  心得体会

▪  付出和成绩

▪  感谢

案例分享9:质量王经理是如何带领小组成员总结“有色差”问题的解决过程并承认小组成员的功绩的?

实战练习:总结经验和教训,完成D8内容的编写

闭会发言---促进后续行动

授课老师

王相增 10年工厂管理实战经验

常驻地:苏州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《角色转换---从优秀的多能工转变为合格的班组长》《TWI-JI工作指导》《TWI-JM工作改善》《TWI-JR工作关系》《 TWI-JS工作安全》《质量问题分析与解决》《5S现场管理》《精益生产管理的全景地图》《VSM价值流分析》《TPM全员生产力维护》《MTP中高层管理能力提升》

王相增老师的课程大纲

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