主讲:王相增老师
【课程背景】
能够有效的解决重大问题、并实现同类问题不再发生,是一份高质量8D报告的衡量标准。然而,管理人员在编写8D报告时通常会遭遇以下困境:
1. 如何打破部门壁垒,使各部门相关人员能主动积极的参与到问题解决中来,而不是“推诿、扯皮”“事不关己高高挂起”;
2. 如何清晰、准确地描述问题,让相关人员能够正确、完整地理解并重视问题;
3. 如何评估问题的利益相关方受到的影响,以及如何制定临时措施控制问题的影响;
4. 如何从问题的表面现象入手深挖问题的根本原因,如何判断是否已经挖到了根本原因;
5. 如何制定纠正措施,并验证纠正对策的有效性;
6. 如何制定预防措施,并贯彻预防措施的长期落实;
7. 管理团队认为合格的8D报告,客户为什么不接受;
本课程立足解决客诉、过程批量不合格、重大安全事故的实际需要,聚焦 “8D报告编写的实操逻辑与关键动作”,采用理论讲解、互动讨论、案例分享、实战练习的方式,帮助学员从 “了解8D” 到 “会用8D”,从而收获同类问题现象不再发生的成果。
【课程收益】
课堂上,在老师的指导下能够编写出几份合格的8D报告;
会使用5W1H描述客诉现象;
会使用鱼刺图、4M1E、5WHY法挖掘问题的根本原因;
会制定并验证纠正措施、预防措施;
【课程对象】质量、生产、工艺、研发、采购、计划、EHS等部门相关人员
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
收集学员问题和困惑:在编写8D报告的过程中遇到的问题或困惑
一、8D报告的全面理解
▪ 什么是8D报告
▪ 触发编写8D报告的3类条件
▪ 8D报告要起到的作用
▪ 编写8D报告的负责岗位
▪ 8D报告常见的格式
工具:8D报告的模板
案例分享1:解决客户投诉“有色差”问题的8D报告
二、如何编写8D报告?
以客户实际问题为案例,以分组开展工作坊的形式进行以下内容:
D1组建跨部门团队
▪ 跨部门团队之间不合作、互相推诿的原因分析
▪ 对待问题的正确态度
▪ 遵循“3现原则”对问题进行初步调查
▪ 召集跨部门团队的过程
▪ 邀请跨部门团队成员的沟通方式
案例分享2:质量王经理在收到客户投诉“有色差”后,是如何做现场调查并组建跨部门团队的?
实战练习:确定解决问题的负责人(小组长),小组长对问题进行初步调查并召集成立跨部门团队,完成D1内容的编写
D2描述问题
▪ 问题讨论会的邀请
▪ 问题讨论会的主持人
▪ 主持人与团队成员同步现场调查过程及结果
▪ 使用5W1H的方式描述问题
▪ 提出解决问题的最终期待
工具:5W1H
案例分享3:质量王经理是如何主持客诉“有色差”会议并描述客诉的?
实战练习:小组长主持问题讨论会并使用5W1H描述问题,完成D2内容的编写
D3采取临时措施控制问题的影响
▪ 问题涉及到的利益相关方以及影响
▪ 临时措施的三种类型:隔离(在制、库存、在途、客户)、筛选、补偿
▪ 临时措施的头脑风暴
▪ 临时措施的分工计划与跟踪
工具:利益相关方、影响、临时措施模型
案例分享4:质量王经理是如何带领小组成员制定临时措施的?
实战练习:问题涉及到的利益相关方及影响的讨论,并制定临时措施,完成D3内容的编写
D4根本原因分析
▪ 从工艺流程中识别可能导致问题发生的地方及原因
▪ 用事实验证初步原因
▪ 根本原因的含义
探寻根本原因的工具:4M1E、鱼刺图、5WHY
▪ 不要急于下结论,现象的还原和根本原因验证
案例分享5:质量王经理是如何带领小组成员一步一步的锁定“色差”问题的根本原因的?
实战练习:问题根本原因分析并验证,完成D4内容的编写
D5采取纠正措施
▪ 纠正措施CA(技术层面)
▪ 常见的纠正措施
▪ 防错法
▪ 群策群力、头脑风暴
工具:甘特图
案例分享6:质量王经理是如何带领小组成员制定“有色差”问题的纠正措施的?
实战练习:运用头脑风暴法制定纠正措施,完成D5内容的编写
D6验证纠正措施的有效性
▪ 纠正措施有效性的标准
▪ 何时验证?验证几次?
▪ 被动验证、主动验证
▪ 验证方法
案例分享7:质量王经理是如何验证“有色差”问题纠正措施的有效性的?
实战练习:验证纠正措施有效性的方法,完成D6内容的编写
D7采取预防措施
▪ 预防措施PA(管理层面)
▪ 常见的预防措施
▪ 标准的制定、培训、监督、修正闭环
实战练习:制定并实施预防措施,完成D7内容的编写
D8总结和承认功绩
▪ 从失败中总结教训、从成功中总结经验
▪ 小组成员的学习和成长
▪ 心得体会
▪ 付出和成绩
▪ 感谢
案例分享9:质量王经理是如何带领小组成员总结“有色差”问题的解决过程并承认小组成员的功绩的?
实战练习:总结经验和教训,完成D8内容的编写
闭会发言---促进后续行动
授课老师
王相增 10年工厂管理实战经验
常驻地:苏州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

