杨爱新:勇攀高峰——项目管理实战沙盘演练

课程背景：

当今社会，一切都是项目，项目带动企业战略、项目带动企业发展的观念已深入人心。无论是政府、企业或各种组织，都在建立以项目为导向的战略模式来寻求更好的管理与发展。因此，项目管理能力的提升就成为企业与个人最为关心的核心管理技能。

要理解什么是项目化管理，我们需要先了解一下什么是项目。项目自古就有，比如中国的大禹治水、秦始皇兵马俑、万里长城、埃及的金字塔等，它们都是一次性的任务，我们可以认为它们都是古代的项目。但是那时尚未形成明确的项目概念，只能叫事情、事件、工程或者任务。第一个真正的现代项目是20世纪60年代的美国阿波罗登月计划，现代项目管理的概念也从那时才开始形成。

你的领导刚刚交给你一个新的项目，你如何高效率快速完成这个项目的所有任务?

项目管理沙盘模拟课程：通过以下几方面的相关项目管理技能为你提供收益：

1、确定你所在项目需要的各种资源

2、确定你的项目管理目标与整个项目计划

3、在项目进行的过程中作出必要的调整

4、评估项目风险，并学会规避项目风险

5、项目管理中的执行、预算与结尾终止阶段

在项目管理课程中，参与者要在模拟的虚拟场景中，感受一个完整的项目管理的整个过程，从项目的概念思想开始导入，循序渐进的将手中的项目进行运营与管理，深刻的感受到如何启动项目，制定明确的项目目标，可视化、可量化的衡量指标，针对整个项目如何制定一个完美的计划，怎样有效的确保整个项目的进度控制计划，为完成项目目标与计划如何制定一份科学合理的预算，最后在整个项目执行与完成的阶段评估与规避项目中遇到的风险。

课程收益：

● 提升项目管理思维，具备解决项目问题的能力

● 掌握必备的项目管理核心技能与方法论工具

● 站在项目管理者视角上开展项目规划与实施环节

● 识别项目风险，做好项目管理过程中的偏差管控

● 学习化解项目中常规、挑战性问题，并评估项目成果

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：项目成员

课程方式：沙盘推演、小组研讨、讲师总结

沙盘介绍：

勇攀高峰《项目管理》沙盘来体会项目管理整个过程，深刻感受-体验项目管理中的核心技能、每一个环节与每一个流程，致力于将项目管理的思想、务实的操作技能与互动体验的沙盘推演转化为工作技能。

你和你的团队组成了一支登山队，准备加入珠穆拉玛峰的挑战与攀登的旅程，攀登团队必须在5月份的31天时间攀登到珠穆拉玛峰山顶顶部，每个小组由多名学员组成，这些小组成员将进行合作和竞争。团队成员该如何一起配合，如何选择攀登路线，携带什么设备，管理什么资源，接受什么样的风险，最终谁能在攀登珠峰的过程中拔得头筹，谁能获得攀登者的称号，让我们拭目以待……

【勇攀高峰】5大情境模拟体验

1. 你和你的团队如何交付项目-勇攀高峰，学习项目启动、规划、实施、评估。

2. 如何利用有限的时间、金钱等各种资源高效快速的完成勇攀高峰项目。

3. 登顶的过程中将学习如何利用信息、资源以更好、更快的实现项目目标。

4. 整个项目从启动到规划、实施、评估，由每一个项目团队成员全程参与。

5. 具备高效的项目管理技能和利用项目管理工具来解决上面遇到的项目风险。

课程大纲

第一讲：项目与项目管理

一、项目：为了提供一个独特的产品或服务而承担的临时性任务

二、项目的特征

1. 目标导向

2. 合作完成相关活动

3. 限定的期限

4. 一定程度上的唯一性

三、项目管理：

对项目全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标

课堂项目：最高电视塔

四、沙盘项目引入（简介）

1. 勇攀高峰的项目目标

2. 勇攀高峰的过程规划

3. 勇攀高峰的执行监控

4. 勇攀高峰的评估复盘

第二讲：项目启动阶段

一、项目启动

——授权开始一个新项目，让客户和其他干系人参与启动过程，提高他们的主人翁意识，更容易对项目表示满意

二、项目启动需要做的

1. 共同确定项目任务——项目目标

2. 拥有完成项目所需的各项技巧——组建团队

3. 把项目涉及的主要任务形成书面文件

三、项目启动所需能力项与工具

能力项：目标导向

工具：项目相关方访谈表

1. 项目的目的(项目的关键原因）

2. 项目的描述（关键目标的方式、内容、时间）

3. 项目的结果（根据优先次序排列，具体、可度量的目标清单）

4. 排除项（项目范围外的事物）

5. 沟通需求（谁、方式和沟通频次）

6. 审批条件（谁需要签署什么，如何签署）

第三讲：项目规划阶段

一、项目规划需要做的

1. 资源进行分配

2. 把责任落实到每一个人

3. 确定进度表

二、项目规划前必须思考的问题

1. 范围：每个环节需要提供的产品、服务、结果

2. 质量：项目各要素的达标程度、标准衡量

3. 资源：达标所需要的人、设备、服务等

4. 预算：已批准的项目经费、项目的预算范围

5. 风险：有可能对项目结果造成的影响，不确定的事件

5. 时间：产品、服务和结果必须到位的期限

三、项目规划所需能力项与工具

1. 能力项：项目分解

2. 工具

WBS：工作分解结构

案例：一顿年夜饭的统筹

甘特进程表：任务、预计耗时、开始日期、结束日期、责任人、时间排期

第四讲：项目实施阶段

一、项目实施需要做的

1. 让团队成员间彼此沟通

2. 不要隐瞒问题

3. 不要推诿，要纠正错误

二、项目实施所需能力项与工具

1. 能力项：执行力、问题分析解决能力

工具项目进展进程报告：项目任务；成果评估-按时完成、延时延期、存在风险……

2. 项目沟通例会

1）预定时间节点

2）得到信息

3）发生变化

4）出现问题

第五讲：项目评估阶段

一、项目评估需要做的

1. 对进程进行评估

2. 对项目的利益进行评估

3. 分享你的经历

二、项目评估所需能力项与工具

能力项：复盘能力

工具：项目复盘表、项目结束清单

回顾目标：初衷、目标/关键结果

评估结果：亮点、不足

分析原因：成功关键因素、失败根本原因

总结经验：关键发现、行动计划

授课老师

杨爱新老师的课程大纲