课程收益:
1、提升认知——洞察沟通的本质、障碍、原则和关键要点。
2、掌握技巧——学会“望”、“闻”、“问”、“切”四种基本沟通技巧。
3、实践运用——运用沟通技巧,掌握不同利益相关方的沟通要点及方法,全方位提升沟通能力,推动项目履约创效。
课程特色:
1、思维碰撞分享,互动学习参与,情境案例研讨。
2、小组实战竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践。
课程大纲:
第一讲:沟通的基本认知
1、小组讨论:项目利益相关方沟通中存在哪些问题。
2、沟通的本质就是“盲人摸象”:不同的立场和角度产生不同的观点和诉求。
3、人际沟通的乔哈里视窗解读:沟通的目的是减少盲区和隐私、扩大公开象限。
4、结论:项目推进过程中,关系质量决定结果质量。
5、课堂演练:通过信息发送与接收的画图游戏,让学员感受沟通存在哪些问题。
6、讨论分享:从发送到接收,信息偏差的概率有多大?为什么没有反馈的沟通是无效的。
7、总结沟通四大要素
认知:认识到角度和立场的不同是客观现实。
心态:在尊重彼此差异和利益的基础上找到共同点。
情感:晓之以理,动之以情,沟通不能只讲道理,要有情感往来。
技巧:运用好沟通的原则、程序和要点。
第二讲:沟通的四种基本技巧
一、沟通技巧之“望”——了解不同性格的沟通差异性
1、五种沟通风格及应对策略:“对牛弹琴”到底是谁的错?
2、团队分享:你的沟通风格是什么样的?一种风格对所有人会带来什么结果。
二、沟通技巧之“闻”
1、高效聆听的SOFEN法则:好的聆听推动谈话继续,获得对方认可。
2、聆听两个技巧:简单的信息要复述;复杂的信息要总结。其目的都是让沟通形成闭环。
3、“收到”后面要加的三个“尾巴”。
4、倾听练习:如何让对方愿意和你一直交流。
5、如何做到同理心倾听:沟通永远要先处理情绪,再处理问题;不处理好情绪,再正确的道理也无法让人接受。
三、沟通技巧之“问”
1、开放式提问:不带观点的收集信息,不会给对方压力。
2、封闭式提问:确认问题形成一致,过多使用往往是因为“先入为主”。
3、选择式提问:给予尊重巧达目的,商务沟通时经常使用。
四、沟通技巧之“说”
1、表达时的5W1H技巧:
说给谁:你了解沟通对象的性格、需求和在组织中的影响力吗?
谁来说:学会借用资源,而不是什么情况下都是自己出头。
什么时候说:选择好的时机,沟通会变得事半功倍。
什么地方说:正式场合,人们往往说官话,套话,非正式场合,人们往往才会说实话、说真心话。
说什么:说服他人的PREP结构——先说结论,再说理由,再说依据。依据应当是基于数据、案例、事实和专家观点。
小组练习展示:用PREP结构表达“为什么客户应当选择我们公司”
怎么说:线上沟通与线下沟通的优劣力澄清。
2、不同沟通方式总结:沟通并不是张嘴说话这么简单,沟通是双方认知、需求、情感、经历和环境氛围综合作用下的产物。
第三讲:利益相关方沟通与管理
一、利益相关方管理的四大问题
不会沟通:没有技巧和方法,直来直去,也不分场合和时机。
不敢沟通:有话不敢说,害怕得罪客户,导致局面对自己越来越不利。
不懂得管理心理预期:忽略沟通对象的心理诉求,即使工作到位了,对方也还是不认同。
不懂得管理情感账户:人们是先认同你这个人,再认同你的观点。
二、如何做好利益相关方的心理预期管理
1、利益相关方沟通的本质是心理预期管理。
2、合同契约与心理契约:合同契约是书面的,心理诉求是看不见的,但后者往往比前者更重要。
3、和心理预期有关的两个心理现象:锚定效应(先入为主)与门槛效应(得寸进尺)。
4、利益相关方心理预期管理的六个步骤。
5、分包心理契约与合同契约的演变过程:与分包方的心理博弈是怎样进行的。
6、练习:画出对分包正确的心理预期管理路径。
7、总结:锚定分包方心理预期的四大要点。
三、如何管理利益相关方的情感账户
1、什么是情感账户。看不见的情感账户决定人与人之间的相处方式。
2、人际沟通中常见的取款行为与存款行为。
3、讨论:你在项目管理过程中有哪些存款行为和取款行为?
4、总结:如何运用情感账户,提升利益相关方的认同感,强化沟通。
第四讲、不同类型利益相关方的沟通要点
一、有效沟通的六个步骤
确定目标:你的沟通希望达成什么目的
听众分析:对方在想什么?和你的分歧在哪里(最怕无目的的沟通;只想着自己的沟通;如同盲人般的沟通)
差异处理:如何平衡双方的分歧,如何取得利益的平衡
沟通策略:如何运用5W1H的沟通技巧
信息组织:先说什么,后说什么
达成共识:达成沟通的目标
二、对上沟通的四大要点:对上沟通的案例讨论与练习
视频案例讨论:水泥问题沟通会上
沟通原则:围绕目标提交结果,遇到问题敢于担当;
沟通心态:体现尊重,维护上级的尊严;
沟通情感:表达忠诚,实时赞美,懂得互动;
沟通技巧:请示带方案,汇报说结果,平时懂反馈。
三、内部平行沟通的四大要点:平行沟通的案例讨论与练习
案例讨论:要不要付工程款
沟通原则:在不违反原则的前提下解决双方的问题,不能只会说“不行”
沟通心态:换位思考,尊重,理解他人的诉求
沟通情感:平时注重情感账户的积累,用好个人影响力而不仅仅是职权力
沟通技巧:制度和流程沟通、数据和事实沟通、清单和表单沟通、文字和书面沟通
四、分包方管理的四个要点
沟通心态:恩威并重(严管善待),协同共赢;
沟通技巧:文字沟通、程序化沟通、规范化沟通;
情感互动:线上沟通为主,线下沟通谨慎;
一个原则:强化契约意识,时刻强调合同履约。
五、业主沟通的四大要点:对业主沟通的案例讨论与练习
案例讨论:项目张经理的沟通出现了什么问题
沟通心态:足够的尊重,履约为先;
沟通技巧:事先沟通,及时沟通;引导参与,减少干预;
情感互动:线上线下,多方并举;
一个原则:管理好对方的期望值。
六、政府部门沟通的四大要点
沟通心态:不仅是合作方,而且是管理方;不仅要做项目工程,还要做面子工程;不仅要搞好关系,还要借用资源;
沟通技巧:知其心,看其人,多维度,勤沟通,勤反馈;
情感互动:线上为主,线下视情况;
一个原则:任何时候不要对立,同时敢于适当牺牲利益。
七、总结:利益相关方沟通管理模型
学以致用,对照模型梳理所在项目的利益相关方管理要点。
结束:课程总结与分享
授课老师
黄华 武汉大学人力资源管理培训中心高级顾问
常驻地:武汉
邀请老师授课:13439064501 陈助理

