【课程背景】
在企业日常运营中,管理者每天被各种问题包围:业绩下滑、效率低下、跨部门推不动、客户投诉不断……大多数管理者的第一反应是——“救火”。 哪里出问题冲哪里,结果越救越忙,同类问题反复出现。根据YouGov2025年发布的研究报告,中层管理者平均每年损失7.3周在低价值、重复性任务上,包括无效会议、邮件轰炸、纠正他人错误。更令人担忧的是,近九成管理者有改进想法,但只有不到一半被采纳。
这不是努力不够的问题,而是缺少一套系统化的问题解决思维+工具链。
市场上大多数问题解决课程存在两个致命缺陷:
1. 工具与行业脱节:大量工具源自制造业(如4M1E中的“机、料”),直接搬到互联网、服务业时,学员不知道怎么迁移,学完用不上
2.只教“分析”,不教“判断”:讲了一堆工具,但没告诉学员“什么场景用什么工具”“分析到什么时候该停下来”“分析出人的问题后该怎么办”
本课程不同,我们不是教你“头痛医头”:
做了行业适配的工具迭代(4M1E从制造业迁移到互联网/服务业)
建立了工具选择指南(什么场景用什么工具)
增加了归因判断(分析出人的问题后,用BEM深挖是系统环境还是个人特质)
你将建立一套从界定问题→分析根因→制定对策→落地执行的系统解题闭环。
这不是一门“工具课”,而是一次管理者问题解决思维的全面升级。
【课程收益】
建立科学的问题认知,清晰界定问题的本质,区分真实问题与表面现象。
【独家】理解4W1H描述问题威力:让下属带着方案来汇报,把“猴子”锁在下属身上
掌握问题发现的 5 大方法,能从工作中精准识别恢复原状、防范潜在风险、追求理想三类问题。
【独家】4M1E行业适配版:制造业到互联网,鱼骨图该怎么画,给你答案
【独家】BEM归因模型:当根因指向“人”时,判断是系统环境问题还是个人特质问题
完整工具链:5Why、帕累托、评估矩阵、5W2H、RACI、甘特图、3R复盘
带回一套《问题分析与解决执行方案》
【课程对象】
经常“救火”的中基层管理者
需要提升团队问题解决能力的团队负责人
希望从“执行者”升级为“解题者”的业务骨干
【课程时间】1 天(6小时/天)
【课程大纲】
开场:为什么你总是在“救火”?
现场调研:过去一周,你处理了几个“重复发生”的问题?
数据冲击:YouGov研究显示,中层管理者平均每年损失7.3周在低价值、重复性任务上
课程导入:问题解决得四步闭环
二、界定问题:从模糊到精准
1. 问题是什么:
练习:区分表述是问题还是非问题(情绪、感受…)
2. 清晰描述问题:4W1H法
案例:模糊描述 vs 精准描述
4W1H核心要素:What/Where/When/Who/How
【演练】 用4W1H重新描述工作中的模糊问题
3. 4W1H描述问题的管理哲学(独家)
4W1H的价值:减少沟通成本、全面掌握信息、避免资源浪费、结构化的管理思维;
4W1H的管理哲学:不仅是‘把问题说清楚’,更是一套责任锁定机制。
当下属用4W1H描述问题时,他已经完成了信息收集、现状分析——你不再是救火队员,而是做判断、给方向的管理者。”
4. 问题的三种类型
恢复原状型、防范潜在型、追求理想型
5. 发现问题的五大方法
对比法、流程发、反馈法、异常法、未来法的五种方法
三、分析问题:从表象到根因
1. 分析问题前先扫雷:5大认知偏差(10分钟)
确定性偏差:“我一直用这个方法,百试百灵”
幸存者偏差:“乔布斯辍学能成功,你为什么不行?”
知识的诅咒:“这么简单,你怎么就听不明白?”
易得性偏差:“上次就是这么搞定客户的”
社会赞许偏差:“大家都说好,怎么就你反对?”
【互动】 快速自测:你最容易犯哪个?
2. 深挖根因:5Why分析法
案例解析:某建筑清洁的 5Why 根因挖掘
演练:针对工作中的具体问题,用 5Why 分析法找到根本原因
3. 全面排查原因:4M1E 鱼骨图的结构化运用
4M1E 的核心框架拆解
制造业与互联网行业的 4M1E 要素重构,适配不同管理场景
案例拆解:某月退费率飙升的 4M1E 鱼骨图原因分析
演练:离职率升高的4M1E分析
4. 聚焦关键:帕累托图(二八法则)
帕累托图的核心逻辑解析
5. 当根因指向“人”时:BEM归因模型
“5Why、鱼骨图、帕累托帮我们定位到‘人’。但问题是:这个人为什么没做好?是系统环境不支撑,还是个人特质有问题?”
BEM模型核心逻辑:
系统环境:目标是否清晰?流程是否顺畅?反馈是否及时?激励是否有效?
个人特质:能力是否足够?意愿是否强烈?
核心结论:大多数“人的问题”,其实是“系统环境的问题”。先改环境,再谈个人。
6. 模块二小结
三大分析工具(5Why/4M1E / 帕累托图)的适用场景归纳
四、制定对策:从发散到收敛(35分钟)
1. 提出对策假设:尽可能发现“可行解”
叠叠法:在他人想法基础上叠加创意
练习:针对 “新入职管理者 30 天离职率高” 的根因,分组提出针对性对策
2. 归类评估筛选:从 “多解” 到 “最优解”
理解对策评估矩阵,并学会使用
练习:用评估矩阵对“解决离职率过高“的对策打分,选出最优解
五、落地执行:从方案到结果
教学目的:掌握将方案转化为行动的工具
1. 制定计划:从“文字”到“动作”
明确方向(5W2H)
细化任务(WBS)
责任落地(RACI)
掌控进度(甘特图)
【演练】 某活动的WBS拆解练习
2. 复盘沉淀:从“解决问题”到“不再发生”
轻量化复盘(3R复盘法)
六、综合演练:全流程实战
教学目的:综合运用所学工具解决真实问题
场景:企业管理典型问题(学员提前带到课堂,每小组选择一个,实操演练)
任务:分组完成“界定→分析→对策→执行”全环节
产出:各组展示解决方案,讲师点评
收尾:总结与行动
1. 核心知识点回顾
四步闭环:界定→分析→对策→执行
关键工具速览
2. 管理者如何辅导下属解决问题
“你学会了解决问题,还不够。真正的管理者,是能辅导下属自己解决问题。”
辅导四问:
“你觉得问题是什么?”(让对方定义)
“你已经试过哪些了?”(了解现状)
“你觉得还有什么办法?”(引导思考)
“你打算什么时候做?”(锁定行动)
3. 学员填写《30天行动计划》+ Q&A
授课老师
王海波 曾任华为学习发展负责人、三星视界人事副总监
常驻地:广州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

