授课老师: 阎志新
常驻地: 北京

课程背景

在当今快节奏、高协同的数字化商业环境中,有效沟通已成为组织效能的核心驱动力。然而,许多企业正面临“沟通熵增”的普遍困境:信息在传递中失真、重复沟通造成资源内耗、跨部门协作壁垒高筑、指令执行偏差频发,以及“已读不回”“群聊淹没”等数字沟通失序现象。这些痛点不仅拖慢决策速度,更侵蚀团队信任,直接影响到企业的创新能力和市场响应敏捷性。

日本经营之神松下幸之助直言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” “报联商”(报告・联络・商谈)源于日本精益管理实践,是一套标准化、结构化的职场沟通方法论,它通过强化“及时汇报、精准联络、高效商谈”的纪律,将沟通从随意性行为转化为可复制、可预期的组织能力。

本课程并非传统沟通技巧的复述,而是聚焦构建“沟通免疫力体系”。我们重新定义职场沟通的价值链-从信息流转效率到共识构建质量,从减少误解成本到激发协同智能。课程旨在帮助企业将沟通从成本中心转化为战略资产,报联商体系正是根治上述痛点的管理智慧结晶,其本质是通过 “汇报建立信任、联络织密网络、商谈激活集体智慧” 的三位一体沟通生态,助力学员构建“信息零损耗、责任全闭环”的职场沟通系统。

课程收益

1.提升组织运营效率:减少因沟通不清导致的重工、延误与资源浪费,加速决策与执行闭环。

2.降低协同摩擦成本:建立跨部门、跨层级的标准化沟通语言,减少误解与冲突。

3.强化问题解决能力:通过结构化“商谈”机制,提升团队集体智慧与前瞻性风险应对能力。

4.培育高信任职场文化:营造透明、及时、负责的沟通氛围,增强员工归属感与心理安全。

5.赋能管理者领导效能:掌握团队沟通节奏与信息控流,提升指导力与团队凝聚力。

【版权证书】

【课程对象】高潜力骨干员工、跨部门协作频繁的岗位人员

课程特色

授课形式:模型讲解、能力测评、心理测试、案例解析、实操演练等

【课程时长】1天,6小时/天

课程大纲

第一单元:报联商为什么是职场沟通的核心基石

解决痛点:信息传递随意化、目标模糊化

1.报联商本质重构

定义三角:汇报=责任闭环、联络=信息织网、商谈=智慧共生

大前提:团队意识→换位思考→6W2H→TPO→记录习惯→GPDCA循环

2.沟通目标精准定位

目标三问:为自己/他人/关系创造什么价值?

GPDCA实战:将“客户投诉处理”拆解为5阶沟通动作

意图挖掘术:从领导“尽快完成”中解析真实期望(时限、质量、成本优先级)

3.职场角色定位

信息枢纽模型:基层=传感器、中层=处理器、高层=决策器

权责边界图:何时需商谈?

安全表达策略:对违法指令的“三阶拒绝法”

课程工具:GPDCA任务画布、权责边界清单 互动案例:视频分析某项目因未及时商谈导致的崩溃链

第二单元:汇报体系--责任闭环的艺术

解决痛点:汇报散焦、信息超载 1.7W2H内容架构

5类必报场景:计划、变化、错误、进展、异常

 结果优先法则:用SDS模型重构客户投诉汇报

 颗粒度控制:给高管汇报=结论+风险、给执行层汇报=步骤+资源

2. 时机与对象选择

4大时机密码:计划确认时、异常发生时、进展里程碑、领导焦虑点

越级汇报红线:需同步直属上级的3种特例

通道优选矩阵:坏事=面谈、急事=电话+邮件摘要、常规事=钉钉日志

3.主题2.3 结构化表达技术

 PREP话术:Point→Reason→Example→Point

数据叙事法:将“进度滞后”转化为“完成率68% vs 目标80%,缺口因供应商延期”

非语言管理:眼神接触率>60%、手势在肩腰之间、危机汇报时音调下沉20%

4.金字塔汇报原理

SCQA汇报三个方法

课程工具:金字塔原理、SCQA、7W2H汇报清单、PREP话术模板 互动案例:小王从被问责到获资源支持的案例

第三单元:联络网络--信息织网的策略

解决痛点:信息衰减、对象错位

1.联络对象地图

双维分类:被动式(传达类/安民类) vs 主动式(共享类/预见类)

5类关键人:决策者、执行者、受益人、监督者、阻力源

换位检验法:“如果我是他,需要知道什么?”

2.信息精准传递

防失真四要素:原始数据+发生场景+影响范围+关联方

跨部门联络公式:“为帮助您达成_目标,需共享XX信息”

文化适配:对技术部用参数、对市场部讲收益、对财务部提风控

3.渠道与频次设计

渠道效益矩阵:紧急事件=电话+微信、常规通知=邮件+公告、情感维护=面谈+手写卡

节奏黄金律:项目期每日站会10分钟、稳定期周报、危机期2小时速报

冗余度控制:抄送不超过3人、信息点≤7个、附件标注核心页

课程工具:联络对象图谱、信息密度检测表 互动案例:协调研发、生产、市场部的信息流

第四单元:商谈智慧--集体破局的引擎

解决痛点:独自硬扛、决策失衡

1.商谈对象筛选

五维评估:专业度、决策权、互助历史、保密性、思维兼容性

双线开发:主动建立专家库、日常记录“可求助者清单”

错位风险规避:技术问题不问HR、薪酬调整不问同级

2.高效商谈流程

准备四件套:问题清单→方案ABC→数据包→时间框

现场控场术:用“挑战—假设—验证”框架引导讨论

决策记录法:分歧点用“△”标注、行动计划用“→”衔接

主题4.3 商谈后闭环管理

反馈三重奏:24小时内致谢邮件、关键进展通报、结果落地后案例分享

知识沉淀:将解决方案转化为SOP、检查清单

人情账户维护:记录每位帮助者偏好

课程工具:商谈准备清单、人情账户管理表 互动案例:角色扮演《预算削减危机》-向财务总监争取资源

【总结与答疑、落地输出-制定个人/小组落地行动计划书】

授课老师

阎志新 管理场景化实战赋能讲师

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《蜕变・领航 — 管理角色重塑与心智进化》 《关键跃迁 - 从业务骨干到管理精英的跨越》 《洞察・赋能 — 性格领导力与团队管理》 《软实力・硬结果 — 九型领导力与团队管理》 《代际领导力 — 引领新生代与团队激活》 《向下赋能 — 从管理到赋能的案例实战》 《破局・自驱 — 需求决定论与团队激活 沙盘》 《非职权影响力 — 情境领导与团队管理 沙盘》 《掘金・破局 — 危机领导力与团队执行 沙盘》 《星际迷航 — 危机领导力与团队管理 沙盘》《言值・跃迁 — 高效沟通与结构化汇报》© 《破壁・共赢 — 跨部门沟通与无边界协同》© 《识人・交心 — 人格分析与场景化沟通实战》© 《博弈・共赢 — 模拟联合国之沟通协作 沙盘》《新锐・启程 — 新生代 “职” 引未来通关特训》 《定力・未来 — 情绪压力突围与心理资本》© 《读心・共赢 —DISC/PDP 人际关系构建》© 《向上・破局 — 成为上级的得力助手》©

阎志新老师的课程大纲

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