课程背景
企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功诿过甚至拆台对抗的局面。这不仅导致公司内部问题不断增加——跨部门项目推进慢,公司资源优势不能充分发挥、团队士气低下、凝聚力差,各部门各自为战等,这也对团队凝聚力提出了质疑。
为什么部门内和部门之间沟通协作的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙?
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员打破协作的障碍,有效去除部门内摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率。
课程目标
1、提升学员横向影响力,让学员强化横向沟通协作的思维意识。
2、让学员了解人有不同类型,要学会与不同类型人的沟通相处之道,做到知己解彼,并发展高情商的人际沟通与互动技巧,快速提高工作效能。
3、通过对沟通中听、说、问的讲解及训练,提升学员横向沟通能力。
4、克服团队协作的常见障碍,让学员建立良好的沟通协作的意识和能力。
5、设立团队协作的常见情境,让学员根据案例和情境解决跨部门沟通中的实际问题。
6、课程形成多项落地方案或行动计划,帮助公司后期管理改善。
【课程对象】管理者、骨干员工等
授课方式
讲解分析、角色扮演、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。
培训全程设置积分PK形式,讲授60%+实战演练与分享40%
授课课时
1-2天(授课内容仅为参考,根据需求及时间,授课内容有所调整取舍)
课程大纲
前言:何为横向影响力
讨论:跨部门沟通协作中有哪些常见问题?
第一章:改善跨部门沟通与协作中的思维意识
一、全局思考意识(系统思维)
1、企业里缺少全局思考意识的问题
本位主义,缺乏协同
只看现象,不看本质
头疼医头,脚疼医脚
只看眼前,忽视长远
2、何谓全局
全局=系统
3、认识系统
4、建立系统意识——系统的三大构成要件
练习:建立系统意识—请举例说出工作中的系统,并说明三大构成要件
5、调整思考角度——建立全局意识
全面思考,从全局(系统/整体)角度看待问题
总体功能要大于部分之和。
在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必最优。
升级问题视角:从更高一级的视角看待管理问题
2、积极主动意识:
(1)积极的行为
每个人都有选择的自由和权利,但应承担选择的责任
(2)由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字
讨论分享:生活或者工作中的消极意识如何转变为积极主动意识?
3、内向反思意识:
何谓内向思维:不要推卸责任找借口
从自身找原因才是成长的开始
关注自我才是问题解决的核心
讨论分享:生活或者工作中找的客观理由有哪些?
4、责任担当意识
(1)角色与责任:角色带来责任
讨论:职场中本人的角色有多少?每个角色的责任是什么?
(2)承担责任说我来
(3)敢于承担责任才能承担更大的责任!
5、团队共赢意识
(1)建立团队共赢意识
与同事共赢,与团队共赢,与企业共赢
(2)首先表达诚意
(3)把同事看作“内部客户”
以对待客户的心态来对待同事
以“客户需求”为中心
引导式游戏讨论:石头和布的输赢游戏
第二章:开启知己解彼的高情商沟通
九宫格游戏
了解自己
用自己最受欢迎的特质与人打交道
1、沟通影响三要素
2、DISC性格测评
(1)DISC的内核:两个维度:关注人vs关注事 快VS慢
(2)四种行为性格典型特征解读
【D-支配性】的典型特征解读
【I –影响型】的典型特征解读
【S-支持型】的典型特征解读
【C-思考型】的典型特征解读
视频讨论:了解不同性格的人
3、与不同性格的人的沟通之道
与D性格的人一起行动
与I性格的人一起快乐
与S性格的人一起轻松
与C型性格的人一起统筹
实战练习:不同行为风格的人的沟通实战
4、对待沟通差异的三阶段
5、DISC的团队应用
打配合,做组合
从他人角度出发
好团队的三种方式
6、沟通模型——编码与解码
7、高情商沟通的五项能力
觉察自我——觉察自我的行为风格及自我的情绪及变化
觉察他人——觉察他人的行为风格及他人的情绪及情感需求
自我调适——调适自我行为风格,调适自我的情绪
自我激励——激发动力,扭转负面情绪,面对挫折依然积极坚持
处理关系——懂得倾听和赞美,与人良好沟通,做受欢迎的人
引导提问:职场中高情商的语言或者行为
情境引导:“想法——情绪——行为”之间的关系
案例演练:如果同事成了领导……
第三章:提升跨部门沟通能力
1、跨部门沟通影响三要素
目标一致,步骤协调,定期沟通
2、跨部门沟通关键三步
统一初衷
接纳方式
创造动力
3、跨部门沟通中的共情沟通
(1)聆听的三个层次
第一层次:以自我为中心
第二层次:以对方为中心——换位思考
第三层次:深度倾听——3R倾听法
(2)区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
引导提问:你听到这句话后的第一个想法是什么?
引导练习:什么叫换位思考?
案例讨论:面对有情绪的小王,你会如何回复?
(3)非暴力沟通表达——表达事实、感受、需求、请求
批评指责——事实+(后果)+感受+(期待)
表扬夸奖——事实+(影响)+评价+(赞赏)
案例引导:面对领导不同方式的“批评”,你有什么感受?
4、跨部门沟通中的精准表达
6W3H用事实和信息说话(传递信息等)
精准表达的五定法则
实战练习:即兴发言的逻辑表达
5、跨部门沟通中的高难度沟通
(1)何谓高难度对话?
情绪冲突
争取资源
配合困难
案例讨论:《愤怒的小王》
案例中的角色都有什么问题?
(2)高难度沟通五步法
明确真实目的:明确并守住自己的真实目标
识别自己情绪:识别并管理自己的情绪,主动创造安全氛围
疏导对方情绪:疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围
运用共情力量:善用情感的力量,为对话不断导入正向动力
保持双向沟通:保持双向沟通,坚定灵活地推进对话
第四章:推进跨部门沟通与协作
1、横向沟通协作的四大关键要素
心智模式:明确内部客户,建立全局意识
沟通技巧:修炼共情沟通,提升联络技巧
流程职责:明确职责分配,解决衔接问题
情感储蓄:增进彼此了解,增加情感储蓄
明确内部客户
实战研讨:我们的客户是谁?
能为客户提供什么产品或者服务?
2、提升联络技巧
学会联络:知情,通报
落地工具:6W3H工作法
案例:夜班张组长的猜测
案例:小王与运营部的微信
3、明确职责连接
梳理对外联络工作
明确联络对象
制定联络规则
依据规则联络
实战练习:梳理与其他部门的关联工作
4、增加情感储蓄
良好协同合作的五大前提
情感协同的四个工具
讨论:增进情感协同的实际方法
5、推进跨部门沟通协作
横向沟通协作中的两大情境与两大角色
一对一跨部门沟通四步法
案例:销售王经理的跨部门沟通
组织协调力——四步推动多部门协调合作
案例:跨部门沟通案例
6、跨部门冲突管理的五种状态与分析应对
竞争(强迫)
回避
迁就
合作
折衷(双向妥协,第三选择)
授课老师
刘乃持 十八年企业实战及培训经验
常驻地:石家庄
邀请老师授课:13439064501 陈助理

