我是CEO沙盘
课程背景:
现代管理学之父彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。
在日常工作中,沟通协作是实现部门和个人价值中很关键的环节,而沟通则是打破部门壁垒、确保协作顺畅的关键。然而,日常工作任务推进中常面临以下挑战:
▪ 跨部门任务分配时,责任边界模糊,执行效率低下;
▪ 工作任务汇报时,无法清晰传递关键信息,影响决策效率;
▪ 部门利益冲突导致协作受阻,任务风险增加;
▪ 面对不同风格的协作对象,沟通策略不当,难以达成共识。
本课程旨在通过运用现代沙盘教学方法,在同一场景下参训学员一起发掘沟通及跨部门沟通障碍的根源,有效探求沟通中隐藏的个人与组织需求,通过人与人之间的性格差异,情绪表达以达共赢,并通过大量实战案例深度分析沟通中常见的障碍、错误,同时辅助工具测评等方法强化,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速的转化,即学即用促进知识内化,助力学员能力快速提升。
课程收益:
● 理解日常工作中跨部门协作的核心要素(目标对齐、责任划分、资源整合)
● 掌握跨部门沟通协调6步法、学会提升跨部门沟通两大工具
● 理解时间管理的四个原则,合理规划一天或一周工作,让工作保持快乐
● 学会两种时间管理工具,提高简单工作任务的时间预测质量,保证工作效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理人员、储备干部、新员工
课程方式:沙盘推演、案例研讨、小组讨论
沙盘形式:我是CEO沙盘推演
课程大纲
沙盘背景:
你刚刚在公司内部管理岗位竞聘中获胜,即将领导一个业务部门,出任部门经理:你将面对部门中多名性格迥异的成员,有在同期竞聘中落选的业务骨干,有初入职场的应届毕业生,有安于现状的老员工,另外还有对你抱有很高期望的总监,其他部门的经理以及强势的客户,面对如此复杂的管理现状,你将如何应对?
沙盘推演第一阶段:团队管理第一步:破冰 建立信任
一、沙盘规则和流程讲解
二、结果点评,知识点讲解
三、团队管理核心要素一:破冰、建立信任
四、构建团队成员相互信任的步骤:
1)了解充满信任和丧失信任团队的行为表现
2)信任分类:盲目信任,理智信任,不敢信任,不信任
3)认知构建信任的核心:成果、能力、动机、诚信
4)练习掌握基于弱点的信任建立工具
沙盘推演第二阶段:团队管理第二步:团队目标达成
一、构建团队目标流程:
1)目标定义,目标的意义以及如何设定目标
2)个人和团队目标设定的SMART原则
二、团队目标共识的SMART方法
1) SHARE分享
2) MEANING意义
3) ACHIEVABLE实现
4) RESONANCE共情
5) TOBEEXAMPLE以身作则
沙盘推演第二阶段:系统理论学习及案例工具解析
一、重新认识沟通
导入:为什么沟通不畅
案例:你,听懂了吗?
1. 沟通的两个核心:尊重、合作
2. 沟通的两个维度
1)自己需要与他人需要
2)关注事情与关注情绪
二、建立“三、思、而、后、行”的沟通思维方式
1. 拆掉“三”个心墙:先入为主、投射效应、循环证实
2. 内省为“思”:做知己知彼的沟通者:沟通的风格测评及解析
3. 因人“而”异的沟通:针对不同属性,侧重不同沟通方法
1)指挥者:一起行动,讲究效率和积极务实
2)影响者:一起快乐,表现出对他们个人有兴趣
3)支持者:一起轻松,使自己成为一个热心真诚的人
4)思考者:一起统筹,做事要周到精细、准备充分
4. 探寻需求:同理倾听,适时发问,达成共识
1)开放式问题:推动对方思考
2)封闭式问题:激励对方行动
5. “行”动见效果:“听到”并不最重要,“理解”才真正重要!
1)主动经营对方情绪是沟通者的责任
2)沟通三杯茶之:尊重、赞美、关怀
3)对外沟通创造价值:产品价值、情绪价值、服务价值、知识价值、信任价值
四、团队协作:资源整合能力(信息分析和整理的能力)
1. 拆解与理清状况(资源盘点)
——收集、判断、整理、复查、执行
收集——盘点资源、不重不漏
判断——价值判断(有价值、无价值、未来有价值)、责任人、执行人
整理——清空(无用、干扰、错误等)、分类(做标记)
复盘——执行前准备及检查
执行——根据任务顺序判断整合(P计划D执行C检查A调整)
2. 团队与资源的分配
1)明确任务目的与目标
2)确认任务执行路径图
3)明确预算与资源配置
4)关键时间节点把控
5)人员匹配明确责权利
6)复盘沉淀及收获
3.团队管理七杯茶
a、第一杯:启动(目的和目标)
b、第二杯:计划(关键任务拆分)
c、第三杯:资源(资源有限,创意无限)
d、第四杯:时间(明确执行时间节点)
e、第五杯:人员(要我做还是我要做-人员激励)
d、第六杯:风险(先闻风则无险)
e、第七杯:收尾(企业最大的浪费是经验的浪费)
五、VUCA时代背景下的我们面临的工作效率和时间管理挑战
1.时间很难管理?有可能被管理吗?
2.从认知达成共识:我们认为的时间管理概念及误区
误区:
▫ 时间管理包治百病、都是意志力的问题
▫ 苦思最佳优先级、必须遵循严格计划、要整块且不被打扰的时间
概念:
▫ 时间管理核心法则一:操之在我 时间管理核心法则二:以终为始
沙盘推演:忙人的一天-不可能完成的任务(导出:一切皆有可能,问题是我能吗?)
3. 时间管理的核心:目标管理
1)以终为始,用目标定位仪确定工作目标 2)制定目标的SMART法则
2)设立目标三原则:以假设为前提,以事实为根据,严格的结构化
总结分享感悟:老师总结分享感悟,解析每小组案例及策略
授课老师
杨明 18年一线企业人力资源从业经历
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

