授课老师: 张良方
常驻地: 北京

【课程背景】

在企业实际运营中,跨部门协作常常成为效率的“隐形杀手”:信息传递失真、责任互相推诿、资源争夺激烈、会议低效冗长……这些问题并非员工不愿配合,而是缺乏一套系统的方法——如何建立共识而非对立,如何高效沟通而不靠“刷脸”,如何推动协作而不只是发邮件。

本课程深度拓展三大核心能力跨部门沟通技巧、协作机制建设与冲突协同解决,并融入跨部门沟通风格测评、深层冲突根源分析、跨部门影响力建设等模块。帮助管理者系统掌握“破壁、对话、共行、共赢”的全链路技能,真正实现跨部门从“各自为战”到“协同共赢”。

【课程收益】

打通沟通壁垒:掌握跨部门沟通的五大关键原则,识别不同沟通风格,减少信息失真与误解

建立协作机制:设计适合本企业的跨部门协作流程、沟通规则与责任分配体系,提升协同效率

化解深层冲突:运用利益协同法与冲突根源分析模型,将部门冲突转化为合作契机

提升整体执行力:通过跨部门目标对齐、责任清晰化与项目管理演练,推动项目高效落地

增强跨部门影响力:学习在没有直接管辖权的情况下,如何通过信任、专业和利益交换推动协作

【课程对象】

企业中高层管理者、部门负责人、项目经理、跨部门项目组成员、储备干部、团队Leader、需要频繁跨部门协作的骨干员工

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

模块一:课程导入与跨部门协作全景认知

1. 开场破冰:跨部门协作“痛点集市”

学员匿名写下最头疼的跨部门问题,张贴在“痛点墙”

讲师归纳分类,引出课程目标

2. 跨部门协作的价值与挑战

协作ROI分析:高效协作团队 vs 低效协作团队的业绩差异

跨部门协作的四大隐性成本:时间、关系、机会、士气

3. 跨部门协作成熟度模型

五个阶段:冲突期→冷漠期→礼貌期→合作期→协同期

自评:你的团队处于哪个阶段?

工具:《跨部门协作成熟度自评表》

模块二:跨部门协作的障碍与破局

1. 三大典型障碍深度剖析

目标不一致:各部门KPI“各自为政”——案例:销售与研发的生死时速

信息不对称:信息孤岛与传递失真——案例:物流公司“附件惨案”

责任不清晰:推诿扯皮、争功诿过——心理学视角:自利性归因

2. 深层根源:组织结构、流程、文化三层面

组织架构的“谷仓效应”

流程断点与交接模糊

文化中的“部门墙”与“领地意识”

3. 跨部门协作的五大黄金原则

共同目标优先于部门利益

信息透明、及时同步

责任共担、功劳共享

先听后说、先理后管

用规则代替“刷脸”

案例:某制造企业“变更联席会”机制——废品率下降70%

小组讨论:根据五大原则,诊断本企业一个真实协作痛点,提出改进方向

工具:《跨部门协作障碍自测表》《五大原则应用检查表》

模块三:高效跨部门沟通技巧

1. 跨部门沟通的四步法(核心模型)

定目标:这次沟通要达成什么结果?(SMART原则)

选渠道:面对面、邮件、即时消息、电话——不同场景的最优选择

建共识:复述确认法——“我理解你的意思是……对吗?”

跟结果:闭环话术与责任锁定

2. 倾听与表达的关键技巧

三级倾听:听事实→听情绪→听诉求(练习:识别话语中的三层含义)

非暴力表达:观察→感受→需要→请求(对比案例:粗暴版 vs 非暴力版)

避免“部门黑话”:建立跨部门术语表

3. 跨部门沟通风格测评与适配

DISC简易自测:你是支配型、影响型、稳健型还是谨慎型?

不同风格的沟通偏好与冲突点

如何调整自己的风格以适应不同部门伙伴

4. 跨部门会议的高效组织

会前三问:要不要开?谁来开?怎么开?

会中三控:控议题、控时间、控结论

会后三有:有纪要、有责任人、有跟进节点

角色扮演:因项目延期,市场部与产品部负责人开会互怼,你作为主持人如何引导?

工具:《跨部门沟通话术卡》《高效会议Checklist》《DISC简易测评表》

模块四:跨部门协作机制设计与利益协同

1. 建立跨部门协作的“契约体系”

流程契约:明确上下游交接标准(案例:市场→设计交接SLA)

责任契约:共同承担的指标与奖惩(案例:电商运营与物流SLA)

沟通契约:响应时限、升级路径、沉默同意规则

2. 利益协同法:从“抢资源”到“换价值”

绘制“利益地图”:找出对方的核心KPI、痛点、上级考核重点

设计“交换方案”:减轻负担、给功劳、共享资源

话术公式:共情 → 减轻负担 → 给功劳 → 留退路

案例:销售部要求研发部插队支持大客户——用利益协同法达成双赢

3. 跨部门项目协同的RACI模型

角色定义:R(执行)、A(负责)、C(咨询)、I(告知)

常见错误:多人共R、A缺失、过度咨询

现场演练:为一个真实跨部门项目定义RACI矩阵

工具发放:《利益地图模板》《RACI责任分配表》《跨部门协作契约模板》

模块五:跨部门冲突深层化解与影响力建设

1. 冲突的性质辨别与干预策略

任务冲突(对事)→ 引导建设性讨论

关系冲突(对人)→ 及时干预,分离人与问题

流程冲突(对规则)→ 澄清或重设规则

TKI冲突处理模式:竞争、协作、妥协、回避、迁就——何时用何种策略

2. 深层冲突根源分析

冰山模型:表面行为 vs 利益 vs 需求 vs 身份/价值观

案例:两个部门争抢同一预算,表面是资源问题,深层可能是安全感或尊重需求

3. 跨部门影响力建设

没有直接管辖权,如何推动协作?

影响力三要素:专业权威、关系信任、利益交换

建立“协作信用账户”:多存少取,平时多帮忙

向上管理:如何借助高层力量推动跨部门协作

角色扮演:两位中层因资源分配激烈争执,管理者如何介入并转化冲突?

工具:《冲突对话四步法卡片》《TKI模式选择指南》

授课老师

主讲课程:《AI时代下的战略解码与执行》《AI时代下的管理技能提升》《AI时代下的人才管理三板斧》《AI时代下的卓越绩效管理》《AI时代下的薪酬管理与股权管理》《AI时代下的高绩效团队打造》《AI时代下的有效领导力》《AI时代下的情绪管理》《战略规划BLM业务领先模型工作坊》《赢在领导力》《领导力梯队建设——“铸剑计划”/“三航”体系》《管理者能力提升(MTP)训练营》《高绩效团队打造》《从技术走向管理》《战略绩效管理:OKR+KPI融合体系》《构建卓越绩效管理体系》《薪酬体系设计与激励管理》《人才盘点与继任计划——“长青工程”/“蓄水池工程”》《企业大学搭建与人才培养体系》《非人力资源经理的人力资源管理》

张良方老师的课程大纲

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