优质服务是电网企业非常重视的工作,特别对客户投诉的严格考核让每个面对客户服务的员工“闻诉色变”。其实投诉并不可怕,而让很多客户走在投诉的道路上而不知自才是最可怕的。如何预防投诉?如何有效处理投诉?面对客户投诉,如何调节自己的情绪?当客户的要求无法满足怎么办?客户狂骂不止怎么办?
本课程围绕客户投诉,提供有效预防和解决客户投诉的技巧和方法,缓解投诉处理人员的工作压力,提升服务的主动性,进而整体上降低客户的投诉率、提升电网企业的社会形象。
课程目标:
▪ 有道有术:解决投诉处理人员的畏难情绪,敢于直面和处理
▪ 有章有节:8节课讲透电力投诉的产生机理、处理技巧
▪ 有防有控:解决电力基层人员的日常服务风险的防控
课程对象:
▪ 电力基层人员:营销服务人员、抢修人员、台区经理
▪ 电力管理人员:营销班组长、供电所所长
课程亮点:
▪ 课程内容实战:全程采用电力案例教学,不说外行话;
▪ 课程设计实用:围绕电力服务和投诉的痛点展开,即学即用;
▪ 课程形式新颖:服务心态引导与技能提升相结合,有趣有料。
课程收益:
▪ 价值1:掌握客户投诉的预防和补救方法
▪ 价值2:掌握客户投诉心理及需求的分析方法
▪ 价值3:掌握客户投诉处理的流程、标准、技巧
▪ 价值4:掌握常见疑难客户投诉的处理技巧
课程大纲:
第一模块:投诉认知的“二问”
▪ 刨根问底第一问:投诉是什么?
▪ 灵魂拷问第二问:如何对待投诉?
案例分析:窗口不收现金,客户当即投诉
主要解决:客观看待投诉,既看到危机,也看到契机
第二模块:客户分析的“四维”
一维:什么人会投诉?
▪ 利益受损的寻求补偿
▪ 情感憋屈的寻求安慰
▪ 找茬占香的软硬兼施
二维:客户因何投诉?
▪ 原生投诉不可避免
▪ 次生投诉才是重点
视频分析:客服出口伤人,客户录音举证
三维:客户想要什么?
▪ 显性诉求不慢待
▪ 隐性诉求深挖掘
案例分析:该做的都做了,客户为何不满?
四维:诉求不可变吗?
案例分析:客户裤子被刮坏,索要大额赔偿
▪ 投诉客户形形色色——因人而异
▪ 投诉事件万万千千——因事利导
主要解决:投诉客户形形色、投诉理由万万千,把握四个维度,看透客户投诉的本质
第三模块:情绪处理的“三招”
(一) 自我情绪管理
▪ 缓缓:给自己点时间
▪ 笑笑:给自己泄泄压
▪ 想想:给自己点力量
(二) 客户情绪疏导
第一招:站在客户身旁的倾听
▪ 倾听不是做样子、走过场
▪ 倾听本身是在意、是安慰
第二招:代表企业担当的道歉
案例分析:同事业务不能办,我要背锅吗?
▪ 不一定是我错了——你代表谁道歉?
▪ 没有理由的道歉是耍流氓——为何道歉?
▪ 选词不当也会适得其反——怎样道歉?
第三招:走进客户内心的共情
▪ 理解我比爱我更重要——论共情的重要性
▪ 此情此景、那人那事——说说共情的方法
视频分析:《人民的名义》老检察长的情绪安抚赏析
主要解决:避免投诉人员感情用事,学会正确的自我调控情绪的方法,也会正确的引导客户的情绪
第四模块:问题解决的“六式”
目标:寻找投诉处理的“定海神针”
1. 诚意接待:如何营造诚意的氛围?
2. 探明真相:如何全面准确收集信息?
3. 需求确认:如何与客户聚焦问题?
案例分析:都是卷帘门惹的祸吗?
4. 提供方案:如何解释和解决问题?
话术练习:如何站在客户的角度解释问题
5. 异议处理:如何拒绝客户还不伤感情?
案例分析:拒绝客户、有里有面
6. 关系维护:如何营造他好我也好的共赢局面?
主要解决:避免投诉处理的随意性,增强投诉过程的节点控制
授课老师
赵瑞彬 10+年企业管理咨询与培训经验
常驻地:石家庄
邀请老师授课:13439064501 陈助理

