授课老师: 赵瑞彬
常驻地: 石家庄

优质服务是电网企业非常重视的工作,特别对客户投诉的严格考核让每个面对客户服务的员工“闻诉色变”。其实投诉并不可怕,而让很多客户走在投诉的道路上而不知自才是最可怕的。如何预防投诉?如何有效处理投诉?面对客户投诉,如何调节自己的情绪?当客户的要求无法满足怎么办?客户狂骂不止怎么办?

本课程围绕客户投诉,提供有效预防和解决客户投诉的技巧和方法,缓解投诉处理人员的工作压力,提升服务的主动性,进而整体上降低客户的投诉率、提升电网企业的社会形象。

课程目标:

▪ 有道有术:解决投诉处理人员的畏难情绪,敢于直面和处理

▪ 有章有节:8节课讲透电力投诉的产生机理、处理技巧

▪ 有防有控:解决电力基层人员的日常服务风险的防控

课程对象:

▪ 电力基层人员:营销服务人员、抢修人员、台区经理

▪ 电力管理人员:营销班组长、供电所所长

课程亮点:

▪ 课程内容实战:全程采用电力案例教学,不说外行话;

▪ 课程设计实用:围绕电力服务和投诉的痛点展开,即学即用;

▪ 课程形式新颖:服务心态引导与技能提升相结合,有趣有料。

课程收益:

▪ 价值1:掌握客户投诉的预防和补救方法

▪ 价值2:掌握客户投诉心理及需求的分析方法

▪ 价值3:掌握客户投诉处理的流程、标准、技巧

▪ 价值4:掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

课程大纲:

第一模块:投诉认知的“二问”

▪ 刨根问底第一问:投诉是什么?

▪ 灵魂拷问第二问:如何对待投诉?

案例分析:窗口不收现金,客户当即投诉

主要解决:客观看待投诉,既看到危机,也看到契机

第二模块:客户分析的“四维”

一维:什么人会投诉?

▪ 利益受损的寻求补偿

▪ 情感憋屈的寻求安慰

▪ 找茬占香的软硬兼施

二维:客户因何投诉?

▪ 原生投诉不可避免

▪ 次生投诉才是重点

视频分析:客服出口伤人,客户录音举证

三维:客户想要什么?

▪ 显性诉求不慢待

▪ 隐性诉求深挖掘

案例分析:该做的都做了,客户为何不满?

四维:诉求不可变吗?

案例分析:客户裤子被刮坏,索要大额赔偿

▪ 投诉客户形形色色——因人而异

▪ 投诉事件万万千千——因事利导

主要解决:投诉客户形形色、投诉理由万万千,把握四个维度,看透客户投诉的本质

第三模块:情绪处理的“三招”

(一) 自我情绪管理

▪ 缓缓:给自己点时间

▪ 笑笑:给自己泄泄压

▪ 想想:给自己点力量

(二) 客户情绪疏导

第一招:站在客户身旁的倾听

▪ 倾听不是做样子、走过场

▪ 倾听本身是在意、是安慰

第二招:代表企业担当的道歉

案例分析:同事业务不能办,我要背锅吗?

▪ 不一定是我错了——你代表谁道歉?

▪ 没有理由的道歉是耍流氓——为何道歉?

▪ 选词不当也会适得其反——怎样道歉?

第三招:走进客户内心的共情

▪ 理解我比爱我更重要——论共情的重要性

▪ 此情此景、那人那事——说说共情的方法

视频分析:《人民的名义》老检察长的情绪安抚赏析

主要解决:避免投诉人员感情用事,学会正确的自我调控情绪的方法,也会正确的引导客户的情绪

第四模块:问题解决的“六式”

目标:寻找投诉处理的“定海神针”

1. 诚意接待:如何营造诚意的氛围?

2. 探明真相:如何全面准确收集信息?

3. 需求确认:如何与客户聚焦问题?

案例分析:都是卷帘门惹的祸吗?

4. 提供方案:如何解释和解决问题?

话术练习:如何站在客户的角度解释问题

5. 异议处理:如何拒绝客户还不伤感情?

案例分析:拒绝客户、有里有面

6. 关系维护:如何营造他好我也好的共赢局面?

主要解决:避免投诉处理的随意性,增强投诉过程的节点控制

授课老师

赵瑞彬 10+年企业管理咨询与培训经验

常驻地:石家庄
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《压力管理与情绪控制》《高度自律的有效时间管理》《反脆弱-抗逆能力系统练习》《用4D法则提升管理者影响力》《新员工职业化素养提升与塑造》《中层干部管理素养综合训练》《校园人到职业人的自我效能提升》《从校园到职场的压力与情商管理》《高情商应用-高效沟通技巧》《高情商应用-向上管理的6大法则》《管理转身之管理自己》《管理转身之管理业绩》《管理转身之管理团队》《成果思维-打造团队执行力》《从技术走向管理》《MTP-中层管理者能力发展训练》《知人善用-4D情境领导力》《教练式管理-高绩效团队建设与管理》《管理就是带好队伍达成目标》《经理人的战略管理与目标分解》《经理人必修之一分钟经理》《向上管理与向下赋能》《新任经理人的必修课》《管理转身之管理自己》《管理转身之管理业绩》《管理转身之管理团队》《课堂表达与掌控》《建构式精品课程开发》《课堂互动与有效表达》《课件设计与制作技巧》《企业最佳实践萃取与案例编写》《引导式培训理念与技巧》《如何设计一套引导式培训工作坊》

赵瑞彬老师的课程大纲

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